Правильно заполняйте транспортную накладную

[news]

Чиновники Министерства финансов России в письме № 03-03-06/1/41407 от 20 июля 2015 года напоминают о том, что одним из документов, которые подтверждают расходы на перевозку товаров (грузов) автомобильным транспортом, является транспортная накладная.

Как известно из п. 2 ст. 785 ГК РФ, в общем случае заключение договора перевозки груза обязательно подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или ГК РФ).

Главным перевозочным документом, который подтверждает заключение договора перевозки груза, при осуществлении автомобильных перевозок также является транспортная накладная. Это следует из статьи 2 Федерального закона № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 8 ноября 2007 года.

Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272, установлены Форма и порядок заполнения транспортной накладной. Это значит, что невзирая на отмену, согласно Закону «О бухгалтерском учете» обязательного использования унифицированных форм первичных документов, транспортную накладную нельзя заменять самостоятельно разработанной «первичкой». Поскольку форма документа утверждена уполномоченным на то органом, следовательно, компания не имеет права заменять ее другими документами. Об этом сказано в письме Министерства финансов Российской Федерации № 03-03-06/1/36от 28 января 2013 года.