«1С Бухгалтерия 8»: учет зарплаты

[1cwiki]

 Новая редакция «3.0» бухпрограммы «1С Бухгалтерия 8» по сравнению с предыдущей редакцией внесла определенные изменения в учет зарплаты и учет кадров.

Если в предыдущей редакции «2.0» бухпрограммы все отчеты и документы по кадрам и зарплате содержались на разных закладках, то в новой редакции все эти документы и отчеты разработчики объединили в одной закладке под названием «Сотрудники а зарплата».
Еще одно существенное нововведение в учете кадров - полный и упрощенный кадровый учет. Изначально в «1С» был введен только упрощенный учет, а позже - и полный. Важно сказать, что все изменения по работникам организации вносятся в одноименном справочнике, поэтому при упрощенном учете кадровые документы использовать нет необходимости. Полный учет включает в себя использование определенных документов по движению кадров: прием человека на работу, увольнение и т.д.

С целью установления вида учета зайдите в настройки параметров, на закладке с именем «Сотрудники и зарплата». Необходимые настройки вы можете найти на закладке под названием «Справочники и настройки учета».

Скрин 1

В случае перехода с упрощенного на полный учет, вы имеете возможность создать кадровые документы по уже ранее внесенных работниках.

Учет заработной платы претерпел изменения и в части ее выплаты и начисления. В последней редакции «3.0» бухпрограммы начисления заработной платы, взносов и НДФЛ осуществляется с помощью одного документа под названием «Начисление зарплаты».

В программе выплата заработной платы разделена на 2 документа: «Ведомость в банк» (при выплате средств на банковскую карточку) и «Ведомость в кассу» (средства выдаются через кассу). Также в учет зарплаты в «1С» есть возможность выплачивать аванс. Но сумму последнего специалисту нужно будет заполнять вручную.

Еще одной новинкой в «3.0» версии есть возможность показывать внесены в одноименный справочник содержания. Теперь в новой редакции программы удержания показываются в расчетных листках, а не с минусом, как это было раньше.

В бухпрограмме все отчеты по заработной плате и кадрах находятся в разных разделах. Из раздела отчеты по кадрам можно создать личные карточки, перечень штабников и уволенных работников.

Также в разделе отчеты по зарплате вы можете найти расчетную и расчетно-платежную ведомости, а также расчетные листы.

Заявления на вычет работников для расчета НДФЛ можно создавать отдельно, данную информацию вы можете заносить с помощью справочника под названием «Сотрудники».