«1С Бухгалтерия 8»: учет топлива в организации

[1cwiki]

Многие предприятия в своей работе используют определенный транспорт, соответственно, закупают горюче-смазочные материалы и запчасти, списывая их на производство. В данной статье мы покажем, как в программе «1С Бухгалтерия 8» редакции «3.0» в организации ведется учет топлива. А конкретнее, - мы рассмотрим тот вариант, когда приобретением топлива занимается подотчетное лицо.

Например, водителю общества «Веда» Павлову И.П. предприятием было выдано 3000 рублей на приобретение ста литров бензина. На эти деньги он приобрел бензин АИ-92 стоимостью 23,6 рублей за литр.

Обычно подотчетному лицу, в данном случае водителю Павлову И.П., на приобретение горюче-смазочных материалов выдается необходимая сумма средств. Если последние выдаются из кассы, то пользователю бухгалтерской программы необходимо заполнить документ под названием «Расходный кассовый ордер».

После этого надо составить авансовый отчет. Первая закладка последнего называется авансы, где необходимо выбрать тот документ, с помощью которого выдавались подотчетные суммы денег. В предлагаемом нами примере - это расходный кассовый ордер.

После приобретения горюче-смазочных материалов подотчетным лицом, на закладке под названием «Товары» необходимо указать их название, количество, цену и, конечно, документы, которые будут входить в авансовый отчет.

Скрин 1

По вышеназванному документу вам необходимо сформировать следующие проводки: «Дт10.03 Кт71.01», «Дт19.03 Кт71.01».

Подчеркиваем, что с целью учета топлива предусмотрен счет «3», находящихся на счете «10». Чтобы указать данный субсчет в «1С Бухгалтерия 8» в справочнике «Номенклатура» вы можете создать новую папку, привязав к ней счет под названием «10.03», затем изменить счет в документе или указать необходимый счет в самой номенклатуре.

После этого документом «Требование-накладная» на закладке под названием «Производство», горюче-смазочные материалы списываются на производство.

В требованиях укажите название ценностей, в нашем случае бензин, количество, а также конкретный счет, на который необходимо списать топливо.

После этого пользователю программы необходимо провести документ, а затем горюче-смазочные материалы списываются на производственные нужды.