Учет услуг связи в 1С Бухгалтерия 8

[1cwiki]

Во время работы каждой организации необходимо «общаться» с внешним миром, в том числе пользоваться услугами телефонной связи. Расходы на такую телефонную связь необходимо правильно оформить. Как же это сделать в бухгалтерской программе «1С» редакции «3.0», мы подробно разберем в этом материале.

Затраты на услуги связи в бухгалтерском учете всегда считаются как расходы по обычным видам работы в зависимости от вида деятельности организации и сказываются на счетах всех расходов.

В этом же случае нужно сформировать следующие проводки:

«Дт20,23,26,44 и так далее. Кт60»- отражаются услуги связи без НДС;
«Дт19 Кт60» - налог на добавленную цену на услуги связи;

В бух. программе «1С» учет услуг связи реализуется с видом операции по имени «Услуги» (закладка «Покупки») с помощью документа под названием «Поступление товаров и услуг».

Контрагент и договор с ним указывается в верхней части документа. В графе «Номенклатура» в нижней части из папки под названием «Услуги» выберите услуги связи. Если там таких услуг нет, то вам нужно их добавить. Далее укажите необходимую сумму и ставку налога на добавленную стоимость.

Потом – статью расходов под названием «Услуги связи» и счет, которые находятся разделе «Счета учета». В нашем случае будет 26 счет «Общехозяйственные расходы». После этого еще дополнительно укажите подразделение.

Счет-фактуру, если его предоставил поставщик, в нижней части документа вам нужно зарегистрировать.

Скрин 1

Согласно этому документу нужно сформировать следующие проводки:

«Дт26 Кт60.01»

«Дт19.04 Кт60.01»

Плюс к тому, в случае наличия счета-фактуры, на возмещение НДС будет дополнительная проводка - «Дт68.02 Кт19.04».

В программе документ под названием «Платежное поручение» создается в случае оплаты услуг связи. Если в организации платежка формируется в «Клиент-банк», в бухгалтерской программе «1С Бухгалтерия 8» данный документ можно не сдавать, а сразу осуществить «Списание с расчетного счета». Последний можно создать на основе уже созданного документа с имением «Поступление товаров и услуг» или выгрузить из клиент-банка.

Скрин 2

В результате будет сформирована такая проводка: «Дт60.01 Кт51».

Если сначала предоставлялась определенная предоплата, а затем были получены необходимые документы, то для учета услуг связи вам сначала нужно оформить «Списание с расчетного счета», а уже потом - «Поступление товаров и услуг».

Тогда проводка по перечислению средств будет выглядеть так: «Дт60.02 Кт51».
И по документу под названием «Поступление товаров и услуг», на зачет аванса, будет сформирована еще такая проводка: «Дт60.01 Кт60.02».