Методы обложения НДФЛ компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях

[news]

Часто случается, что работники используют в рабочих целях личное имущество. Как в этом случае рассчитывать НДФЛ? На этот вопрос подробно ответил Минфин России в официальном письме № 03-04-06/22274 от 20.04.15.  Специалисты ведомства сообщили налогоплательщикам, что подобные выплаты не облагаются НДФЛ. Однако строго в установленном специальном соглашением между организацией и сотрудником размере.

Данные выводы объясняются очень просто. Компенсационные выплаты (по общему правилу), которые связаны с исполнением трудовых обязанностей работником, официально не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных пунктом 3 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации. Так как действующее законодательство не содержит норм денежных компенсаций при использовании работником в служебных целях личного имущества и не предусматривает принцип их установления, значит необходимо применять в данном вопросе нормы Трудового кодекса. Если говорить более конкретно, то статьи 188 Трудового Кодекса Российской Федерации. Именно в этой статье сказано, что если сотрудник применяет свое имущество на работе, и это происходит с ведома и согласия работодателя, в этом случае  организация должна возместить расходы на использование имущества сотруднику, и выплатить определенную компенсацию за его амортизацию. При этом размер денежной компенсации за возмещение расходов должен определяться по письменному соглашению между работодателем и работником.

Из всего вышеизложенного следует, что если имущество используется физическим лицом при выполнении сотрудником обязанностей в интересах работодателя в соответствии с трудовым договором, тогда на определенные соглашением суммы компенсации НДФЛ не начисляется. Кстати, для освобождения от уплаты НДФЛ налогоплательщику необходимо иметь документы, которые подтверждают:

•   Официальное подтверждение принадлежности налогоплательщику используемого в работе имущества;
•   расчет компенсаций;
•   документы, подтверждающие фактическое использование частного имущества в интересах организации;
•   подтверждение расходов, которые напрямую связаны с использованием указанного имущества.