Автоматическое заполнение информации о контрагентах по данным ФНС

[1cwiki]

Проверка контрагентов по ИНН - новый сервис 1С Бухгалтерия 8.

Подробно о новом сервисе ФНС и «1С»

В новой редакции программы «1С Бухгалтерия Предприятия» появилась новая сервисная функция: при вводе нового контрагента в базу существует возможность сделать проверку контрагента (КПП и ИНН) и заполнить его реквизиты.

Такая новая возможность существует благодаря появлению web-сервиса ФНС под названием «Проверка реквизитов контрагентов». Последний пока проводит необходимые операции в текстовом режиме, в частности, осуществляет проверку с помощью единого государственного реестра налогоплательщиков.

Найти справочник контрагентов можно таким путем: нажмите на раздел под названием «Справочники», затем «Контрагенты». Когда вы откроете этот справочник, то сразу появится окно, в котором будет предложено проверить регистрацию контрагентов ЕГРН посредством использования веб-сервиса. Также при открытии окна система сразу предложит начать проверку:

Скрин 1

Очень простой, но важный момент: чтобы проверка осуществилась, обязательно подключитесь к сети Интернет.

В начале выполнения операции список контрагентов будет разноцветным:

Скрин 2

Серым цветом обозначены контрагенты, которые имеют некорректно введенные ИНН.

Контрагенты, выделены серым цветом, присутствуют в базе НГРН, но в них или вообще прекращена деятельность, или изменился ИНН. Найдя соответствующую надпись в форме элемента, в вышеуказанном можно легко убедиться.

Скрин 3

Создание контрагента с автоматическим заполнением его реквизитов

Теперь давайте введем нового контрагента. Для этого нажмите кнопку под названием «Создать» и введите элемент справочника. Не фиксируя название нового контрагента, введите ИНН в нужный реквизит. Нажмите клавишу под названием «Заполнить реквизиты по ИНН»:

Скрин 4

На счет юридического лица, то его реквизиты автоматически заполняются данными из ЕГРН: имя, юридический адрес, контактный телефон:

Скрин 5

«Контрагент в базе ФНС» - такой будет статус нашего контрагента. После соответствующей записи введен в базу контрагент вновь будет иметь черный цвет.

Процесс проверки документов

Если во время операции по вводе документов вы выбрали отсутствующий в ЕГРН контрагент, то после проверки программа выделит этот контрагент красным цветом. Следует отметить, что проверку можно проводить во всех документах поступления и реализации ТМЦ, а также в случае регистрации расчетов-фактур:

Скрин 6

Проверку можно применять ко всем документам, независимо от времени их создания: как нововведенных, так и ранее зафиксированных в базе данных.

Работа сервиса при формировании отчетов

Кроме этого, при формировании книг продаж и покупок, сервис дает разрешение на отслеживание статуса контрагентов.

Если отчет сформирован, то проверка контрагентов запускается автоматически. Она в данных о результатах своей работы выделяет соответствующим цветом строки с участием недействующих контрагентов.

Скрин 7

Несомненно, данный сервис существенно ускорит работу пользователя, а также позволит показать на ошибки при вводе информации и выявить сомнительных контрагентов.