Два способа исправить ошибку в РСВ-1

[topics]

Письмом № НП-30-26/7951 за 25.06.2014 г Пенсионный фонд рекомендовал принимать уточненные РСВ-1 только до первого числа третьего календарного месяца следующего отчетного периода. Если в данные сроки компания не успевает, исправить ошибки она может в текущем периоде. Как же правильно устранить ошибку в РСВ-1?
Всего существует два способа исправить данную ошибку. Рассмотрим подробней каждый из них.

Исправление в текущем расчете РСВ-1

Если компания обнаружила ошибку, а отчетный период закончился более двух месяцев назад, необходимо первым делом уплатить недоимку и пени, обезопасив компанию от дополнительных штрафов.
Стоит сказать, что ограничений по срокам сдачи РСВ-1 в законодательстве нет, специалисты Пенсионного Фонда обязаны принять уточненку в любое время, однако исправить ошибку проще и удобней в текущей отчетности, чем составлять дополнительно уточненку.

Даже если ошибки были обнаружены за прошлые периоды, исправить их можно в текущем периоде. Данный порядок рекомендуется в письме № НП-30-26/7951 за 25.06.2014 г ПФР.

Сумму, на которую ошибка снизила налог, следует указать в строке 120 раздела 1 в форме. Эту же сумму следует отразить и в раздел 4. Все сведения граф 4 и 5 раздела 4, в которых необходимо отражать период выявления и доначисления взносов, необходимо указывать в последующих расчетах до конца года. Данный вывод следует из пункта 7.3 и 30 Порядка.

Кроме этого компании следует предоставить данные о суммах выплат и вознаграждений, страховом стаже каждого сотрудника, указав тип «корректирующая» в подразделе «Информация о корректирующих сведениях». Показывать все изменения следует одновременно в уточненном расчете за период допущения ошибки.

Уточненная РСВ-1

Если ошибка была обнаружена до окончания двухмесячного срока после окончания отчетного периода, корректировка должна проводиться за первое полугодие. Все данные корректируются в общем разделе и персонифицированной части формы.

На уточненке необходимо указать номер корректировки, если такая форма сдается первый раз, номер должен быть 001, вторая уточненка нумеруется как 002 и так далее. В графе тип корректировки следует указать 2, что означает: ошибка связана с начислением взносов.

После этого заполняются разделы 1 и 2. В них необходимо указать правильные сведения с учетом суммы начисленных взносов. Кроме этого в разделе 6 указывается работник, по отношению к которому взносы были начислены меньше положенного.

В подразделе 6.3 необходимо заполнить поле «корректирующая» и указать отчетный период, за который сведения были исправлены. Верные сведения о сумме выплат и взносов следует указать в подразделе 6.4, если была недоимка, а 6.7 подраздел предназначен для сведений, если они повлекли за собой уменьшение суммы взносов.
Корректировочный расчет формы должен состоять из полностью заполненных подразделов 6.1-6.5.

Если компания предоставила в ПФР уточненку, отчитываясь за следующий период ей не нужно заполнять корректирующие сведения в подраздел 6.6.