Нужны ли доплаты и прохождение медосмотров сотрудникам, которые предоставляется служебный транспорт

[topics]

Очень часто компании предоставляют своим сотрудникам, которые не являются водителями, служебные автомобили. Это может быть ситуация с руководителями или сотрудниками, которые в силу своих должностных обязанностей вынуждены находиться постоянно в разъездах.

Согласно пункту 2 статьи 209 ГК РФ, работник может смело садиться за руль автомобиля, если у него есть водительское удостоверение, свидетельство о госрегистрации, ОСАГО и приказ в передаче служебного автомобиля, но все-таки не так просто организовать данный процесс. Многие не могут понять, нужна ли доплата такому сотруднику и должен ли он проходить медосмотр.

Доплата за совмещение

Обязанность доплачивать сотруднику, которому передан служебный автомобиль, возникает в том случае, если выполняя работу водителя, он перевозит людей или грузы. Выяснить данный факт можно в трудовом договоре сотрудника и должностной инструкции, если она является частью договора. Это следует из части 3 статьи 68 и статьи 57 ТК РФ.

Если в его трудовом договоре указано, что помимо основных обязанностей сотрудник может выполнять обязанности водителя, согласно части 1 и 2 статьи 60.2 и статьи 151 ТК РФ, в данном случае речь идет о совмещении должностей, а поэтому работнику полагается доплата.

Если же сотрудник использует автомобиль для своего передвижения и не перевозит других людей или груз, совмещение должностей не может быть, так как автомобиль не влияет на его трудовую функцию, а также предоставление транспортного средства рассматривается как вид социальной гарантии. В этом случае доплата за управление машиной не предусмотрена.

Если работник перевозит на автомобиле какие-то грузы (например, образцы продукции), а в трудовом договоре предусмотрено пользование им машиной, совмещение должностей отсутствует. В этом случае доплата также не полагается.

Медосмотры перед поездкой

Работники, которые приняты на должность водителя, должны проходить предрейсовый медосмотр за счет работодателя. Если этого не будет, ДПС и трудовая инспекция может наказать компанию штрафом до 30 тысяч рублей.

Таким образом, сотрудник, пользующийся служебным транспортом, но не оформленный в качестве водителя не должен проходить предрейсовые медосмотры.

Заключение

Таким образом, если сотрудник пользуется служебным автомобилем и перевозит на нем груз или людей, а в его трудовом договоре не предусмотрены дополнительные обязанности водителя, ему необходимо начислять доплату за совмещение.

Кроме этого сотрудники, пользующиеся служебным транспортом, но не оформленные как водитель, не обязаны проходить предрейсовые медосмотры.