УПД или универсальный передаточный документ

[MuI_I_Ika]

С 1 января 2014 года был введен универсальный передаточный документ сокращенно УПД. Данная форма документа служит для упрощения документооборота между организациями. УПД объединяет в себе по сути два или даже три документа ТОРГ-12 - в случае товаров, Акт - в случае оказания услуг и счет-фактуру. То есть, вместо как минимум двух документов вы можете отправить контрагенту всего лишь один.[cutoff]



Тем не менее, при вводе нового документа не отменяются старые привычные документы ТОРГ-12, счет фактура. Вы по договоренности с контрагентом можете использовать либо старый вариант документооборота либо новый с универсальным передаточным документом. То есть использование данного документа зависит только от вашего желания.
Сама форма УПД достаточно своеобразна. Она включает в себя как реквизиты счета-фактуры так и накладной. И это не случайно, ведь УПД должен заменить их.

В документе присутствует интересный реквизит с названием «Статус». Он характеризует способ оформления документа. В случае, если указан статус 1, то подразумевается, что документ оформлен как счет-фактура и накладная, статус же 2 означает, что документ оформлен как первичный документ без счета-фактуры. Статус 2 логично использовать в случае применения УСН и в других случаях отсутствия счета-фактуры.

Статус же влияет и на нумерацию документ УПД. В случае, если статус 1, то нумерация осуществляется по счету-фактуре, если же статус 2, нумерация осуществляется по первичному документу, например накладной.

В 1с оформить УПД можно как через документ «Реализация товаров и услуг», так и через документ «Счет-фактура». Для этого специально разработано 2 печатные формы.





В случае, если вам необходимо скорректировать уже подписанный УПД в программе специально предусмотрен документ «Корректировка реализации». Он вводится на основании «Реализации товаров и услуг». Так же нужно ввести корректировочный счет-фактуру.



Печатная форма УПД для корректировки реализации в данный момент не применяется, поэтому вы можете распечатать корректировочный счет-фактуру, а так же дополнить его печатной формой соглашения об изменении цены. Она специально встроена в программу 1С:Бухгалтерия для корректировки реализации.