Оплата проезда сотрудникам

[BALU]

Руководство нашей организации приняло решение о приобретении проездных билетов для проезда сотрудников на работу. Будут ли включаться суммы, затраченные на проездные документы, в доход сотрудников и подлежать налогообложению НДФЛ?

[Vlad]

Оплата работодателем проезда работников признается как облагаемый доход (подп. 10 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ). Если работодатель компенсирует стоимость проезда, то доходом считается сумма такой компенсации (п. 1 ст. 208, ст. 209 НК РФ). Вместе с тем арбитражные суды относят такие суммы к доходам в тех случаях, когда работники использовали проездные билеты не только в производственных целях, но и для личных нужд (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 декабря 2007 г. по делу № Ф04-8288/2007(40650-А27-41)).

Работодатель может самостоятельно производить закупку билетов. В этом случае доходом работника считается полученный в натуральной форме и составит стоимость билетов с учетом доставки и НДС (п. 2 ст. 211 НК РФ). Исчисление НДФЛ необходимо производить для каждого работника отдельно (ст. 41 НК РФ, п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 21 июня 1999 г. № 42). Если же транспортные расходы возникли в результате выполнения трудовых обязанностей, то такие расходы не облагаются НДФЛ (письма Минфина России от 6 мая 2006 г. № 03-05-01-04/117, от 24 апреля 2007 г. № 03-04-06-01/129, УФНС России по г. Москве от 22 ноября 2004 г. № 28-11/74870).

[NATA]

Пусть пешком ходят ... )