Загрузка базы данных 1С:Бухгалтерии 6.0 в конфигурацию

[Grabli]

В этом параграфе рассматривается работа с конвертором баз данных программ «1С:Бухгалтерия» версии 6.0, работающим по варианту загрузки базы данных 1С:Бухгалтерии 6.0 в текущую конфигурацию. Для выбора этого варианта конвертации следует в диалоге «Выбор способа конвертации» указать переключатель «Загрузить базу данных в текущую конфигурацию».

Общее описание процесса преобразования
Процесс конвертации данных можно разделить на 3 этапа:

·        анализ остатков;

·        настройка параметров конвертации;

·        выполнение конвертации.

Для выполнения этих действий используются закладки диалога конвертации.

Настройка параметров позволяет описать соответствие констант, субконто, счетов и субсчетов 1С:Бухгалтерии 6.0 соответствующим объектам конфигурации 1С:Предприятия.

Конвертор имеет две важные особенности.

Первая особенность состоит в том, что настройку параметров конвертации не обязательно производить за один сеанс работы, допускается ее выполнение за несколько сеансов. Дело в том, что при сложной организации учета в 1С:Бухгалтерии 6.0 настройка параметров переноса может быть весьма трудоемким процессом, поэтому существует возможность в любой момент сохранить текущие настройки режима конвертации, нажав кнопку «Сохранить». Все введенные настройки будут сохранены в том каталоге, в котором расположена конвертируемая база данных 1С:Бухгалтсрии 6.0. После этого можно выйти из режима конвертации, нажав кнопку «Закрыть». При повторном обращении к режиму конвертации в этом или в последующих сеансах работы с Конфигуратором, введенные настройки будут автоматически восстановлены, и процесс настройки параметров конвертации может быть продолжен.

Второй важной особенностью конвертора является возможность повторной конвертации данных 1С:Бухгалтерии 6.0 в одну и ту же информационную базу 1С:Предприятия. Это может потребоваться, если при анализе результатов преобразования будут обнаружены ошибки, случившиеся в результате неправильной настройки параметров конвертации. В этом случае преобразование необходимо будет повторить.

Для того чтобы обеспечить возможность выполнения повторной конвертации, конвертор сохраняет в каталоге базы данных 1С:Бухгалтерии 6.0 дополнительную информацию о действиях, выполненных им при преобразовании.

При выполнении повторной конвертации ранее сформированные операции с проводками удаляются, и на их место записываются новые. Перенесенные ранее элементы справочников не удаляются, так как они уже могут быть использованы при ведении учета в информационной базе 1С:Предприятия. Если по новым правилам переноса субконто и субсчетов, установленным при повторной конвертации, некоторые элементы справочников в информационной базе 1С:Предприятия присутствовать не должны, то оставшиеся после первой конвертации элементы следует удалить вручную.

Если после конвертации реальный учет в информационной базе 1С:Предприятия еще не ведется, то перед повторной конвертацией всю информационную базу можно удалить, заново установить ее из поставочного комплекта 1С:Предприятия, и заново выполнить конвертацию. В этом случае в информационной базе будет содержаться только та информация, которая определена в последних правилах конвертации.

[Grabli]

Анализ остатков
В первую очередь следует обратиться к закладке «Анализ остатков».

На этой закладке пользователь должен указать дату свертки остатков, то есть ту дату, на которую будет происходить перенос остатков из 1С:Бухгалтерии 6.0 в 1С:Предприятие.

Заметим, что конвертор может выполнять перенос не только остатков на дату свертки, но и проводок после даты свертки. Однако целесообразно выбрать дату свертки, по возможности, более поздней — так, чтобы объем конвертации проводок, начиная с даты свертки, был минимальным: это упростит начало ведения учета.

Можно рекомендовать выполнять переход с версии 6.0, начиная с нового периода (года, квартала, месяца), с тем, чтобы в базе 1С:Бухгалтсрии 6.0 не вводились проводки нового периода. Тогда, фактически, перенос проводок выполняться не будет, и все проводки нового периода будут вводиться уже в информационной базе 1С:Предприятия.

В диалоге анализа остатков размещается переключатель, который определяет вариант получения остатков в базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0 на дату свертки.

Если выбран вариант «Рассчитать остатки на дату свертки», то остатки рассчитываются в результате анализа всех существующих проводок информационной базы 1С:Бухгалтерии 6.0 с начала ведения учета до даты свертки (дата свертки при этом в расчет не включается). Этот вариант не может быть использован, если в базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0 когда-либо выполнялось удаление операций, но итоги при этом не корректировались, другими словами, если в базе данных присутствуют не все проводки с начала ведения учета. В этом случае программа выдаст соответствующее сообщение.

Если выбран вариант «Использовать рассчитанные остатки», то будут использоваться текущие рассчитанные остатки в базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0. В этом случае дата свертки должна быть началом месяца, и в базе данных 1С:Бухгалтсрии 6.0 должны быть рассчитаны итоги за квартал, в который входит месяц, предшествующий дате свертки.

Далее следует нажать кнопку «Выполнить анализ остатков». По этой команде конвертор выполняет расчет остатков базы данных 1С:Бухгалтерии 6.0 на указанную дату. Полученные остатки будут использованы для формирования входящих остатков в информационной базе 1С:Прсдприятия. Помимо этого, результаты анализа остатков будут использованы для настройки условий конвертации.

Кроме остатков на дату свертки, анализируются также проводки после даты свертки остатков, так как конвертор может выполнить и перенос этих проводок в информационную базу 1С:Предприятия.

Следует иметь в виду, что если перед повторной конвертацией выполнялись изменения в базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0, то перед изменением настроек конвертации (или перед выполнением конвертации, если настройки не меняются) следует снова выполнить анализ остатков. Это необходимо для того, чтобы и настройка конвертации, и сама конвертация учитывали последние изменения в базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0.

[Grabli]

Настройка переноса констант
На закладке «Перенос констант» выполняется настройка конвертации значений констант 1С:Бухгалтсрии 6.0 в константы 1С:Предприятия.

На этой закладке выводится список констант 1С:Бухгалтерии 6.0. Справа от каждой константы пользователь должен указать соответствующую ей константу 1С:Предприятия, в которую при конвертации будет перенесено значение константы из 1С:Бухгалтерии 6.0.

Для выбора константы 1С:Предприятия следует установить курсор на нужную строку в колонке «Константа 1С:Предприятия» и дважды щелкнуть мышью (или нажать клавишу Enter) в выделенном поле. При этом появляется список констант конфигурации 1С:Предприятия, из которого следует выбрать ту, в которую будет происходить перенос.

Следует иметь в виду, что в 1С:Бухгалтерии 6.0 все константы, фактически, имеют строковый тип значения. В 1С:Предприятии, помимо значения «Строка», константа может принимать значения типа «Дата», «Число», «Справочник» и другие. При переносе констант 1С:Бухгалтерии 6.0 будет выполняться преобразование значений в тот тип, который имеет константа 1С:Предприятия. Преобразование в типы «Число» и «Дата» выполняется достаточно просто, аналогично тому, как в макроязыке 1С:Бухгалтерии 6.0 эти константы заносились в реквизиты документов.

При преобразовании в тип «Справочник», «Перечисление» или «Документ» система будет пытаться интерпретировать строковое значение константы, соответственно, как код справочника, или идентификатор значения перечисления, или как номер документа. Разумеется, для выполнения преобразования эти данные (на которые ссылается константа) уже должны находиться в информационной базе.

Тип константы 1С:Предприятия указывается в списке констант в процессе выбора.

Существует возможность автоматического заполнения настройки переноса констант. Для выполнения автоматического заполнения следует нажать кнопку «Заполнить». Автоматическое заполнение будет выполнено на основании соответствия наименований констант в базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0 идентификаторам констант конфигурации 1С:Предприятия.

[Grabli]

Настройка переноса субконто
Далее следует перейти к закладке «Перенос субконто».

На этой закладке настраиваются правила конвертации субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 при переносе данных в информационную базу 1С:Предприятия. На закладке выводится список видов субконто 1С:Бухгалтерии 6.0. Каждая строка будет являться настройкой переноса субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 в информационную базу 1С:Предприятия.

Конвертация субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 в конфигурацию 1С:Предприятия может потребовать для одного вида субконто указать несколько настроек конвертации. Для этого случая предусмотрена возможность добавления новых условий преобразования.

Чтобы добавить настройку, требуется установить курсор на субконто нужного вида и нажать кнопку «Добавить Субк.». Для удаления созданных условий переноса следует установить курсор на выбранную строку и нажать кнопку «Удалить». Последняя строка по некоторому виду субконто из списка не удаляется, но условия переноса в ней очищаются.

В нижней части окна диалога выводится краткая информация о том условии преобразования субконто, на котором установлен курсор.

Для настройки правил переноса вида субконто нужно установить курсор на строку с этим видом и нажать кнопку «Изменить». При этом выводится диалог для настройки условий конвертации выбранного вида субконто.

Существует возможность автоматического заполнения настройки переноса субконто. Для выполнения автоматического заполнения следует нажать кнопку «Заполнить». Автоматическое заполнение будет выполнено на основании соответствия наименований видов субконто в базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0 идентификаторам справочников, перечислений и видов субконто конфигурации 1С:Предприятия.

[Grabli]

Выбор варианта конвертации субконто
В системе 1С:Предприятия виды субконто могут иметь различные типы значений, но, как правило, чаще всего используются два типа — «Справочник» и «Перечисление». Конвертор предоставляет пользователю возможность выбрать, в субконто какого типа — «Справочник» или «Перечисление» — он будет преобразовывать субконто 1С:Бухгалтерии 6.0. Для этого пользователь должен выбрать вариант конвертации в диалоге настройки условий преобразования вида субконто. Выбирая вариант конвертации, пользователь должен обратить внимание на то, какой тип имеет в конфигурации 1С:Предприятия субконто, являющееся аналогом вида субконто 1С:Бухгалтерии 6.0, которое пользователь хочет преобразовать.

Первый вариант «Сконвертировать данные в справочник 1С:Предприятия» используется в том случае, если вид субконто 1С:Прсдприятия, являющийся аналогом выбранного субконто 1С:Бухгалтерии 6.0, имеет тип «Справочник». Этот вариант следует выбирать также в тех случаях, когда субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 не использовалось для ведения аналитического учета (например, применялось для заполнения документов), но его данные также нужно перенести в справочник. В результате список субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 будет сконвертирован в выбранный справочник 1С:Прсдприятия. При конвертации данных бухгалтерского учета в формируемых проводках будут подставлены полученные при конвертации элементы справочника, полностью соответствующие использованным в 1С:Бухгалтерии 6.0 значениям субконто.

При выборе способа преобразования «Установить соответствие со значениями перечисления 1С:Предприятия» данные субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 не переносятся, но устанавливается соответствие значений субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 значениям перечисления 1С:Предприятия. Это необходимо для правильной конвертации остатков и проводок.

Перечисления являются специальным объектом конфигурации 1С:Прсдприятия. Значения перечисления определены в конфигурации и не могут быть изменены в информационной базе. Настройка соответствия субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 значениям перечисления 1С:Предприятия используется в тех случаях, когда разрез аналитического учета по некоторому счету в плане счетов 1С:Предприятия задан видом субконто, имеющим тип «Перечисление». Для того чтобы остатки и проводки по этому счету могли быть перенесены в разрезе аналитики, необходимо установить соответствие значений субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 значениям перечисления 1С:Предприятия.

После выбора варианта конвертации, в зависимости от выбранного варианта, происходит выбор вида справочника или перечисления конфигурации 1С:Прсдприятия. В списке выбора для каждого вида справочника и перечисления указываются идентификаторы видов субконто конфигурации 1С:Предприятия, в которых они использованы. В большинстве случаев эти идентификаторы совпадают с идентификаторами самих справочников и перечислений, но могут и отличаться.

[Grabli]

Настройка переноса субконто в справочник
Рассмотрим параметры настройки конвертации субконто в справочник 1С:Предприятия. Все варианты настройки параметров, описанные далее в этом разделе, представляют собой, фактически, различные способы настройки фильтра для отбора конкретных значений субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 в соответствии с принятыми правилами организации информации в 1С:Прсдприятии и способами конвертации параметров субконто.

На закладке «Вариант конвертации» существует возможность указать конвертору режим, при котором новый элемент справочник;. будет создаваться только в случае, если по данному коду субконто еще не создавался элемент справочника. Для выбора этого режима следует включить флажок «Не создавать новых элементов с совпадающим кодом».

Данная возможность позволяет соединить несколько значении субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 в один элемент справочника 1С:Преднриятия.

Например, если в 1С:Бухгалтерии 6.0 существовало два вида субконто «Покупатели» и «Поставщики», и оба они конвертируются в справочник 1С:Преднриятия «Контрагенты», возможна ситуация, когда одна и та же организация присутствовала и в одном, и в другом виде субконто. Если при этом коды субконто таких организаций в обоих списках субконто совпадали, указание данного режима для конвертации обоих видов субконто позволит избежать появления в справочнике «Контрагенты» двух элементов для одной организации. При этом остатки будут правильно перенесены и по тем счетам 1С:Бухгалтерии 6.0, у которых аналитический учет велся по субконто «Покупатели», и по тем, у которых аналитический учет велся по субконто «Поставщики».

Аналогичную возможность предоставляет режим «Не создавать новых элементов с совпадающим наименованием». При его выборе соответственно идентичность субконто будет определяться по совпадению наименования.

Заметим, что, если коды субконто в 1С:Бухгалтерии 6.0 менять нельзя, то наименования субконто перед конвертацией можно изменить таким образом, чтобы поставщик и покупатель, являющиеся на самом деле одной организацией, имели бы одинаковое наименование.

Здесь же, на закладке «Вариант конвертации», находится флажок «При переносе подчинять создаваемые элементы справочника группе...». Указание этого параметра позволяет поместить все переносимые в данной настройке значения субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 в определенную группу справочника 1С:Предприятия, код которой указывается тут же. Если данная группа не существует, то она будет создана.

Например, если в 1С:Бухгалтерии 6.0 существовало два вида субконто «Товары» и «Продукция», и оба они должны быть сконвертированы в справочник 1С:Прсдприятия «Номенклатура», то для удобства работы с этим справочником можно поместить все товары в одну группу (например, 1), назвав ее в дальнейшем «Товары», а продукцию — в другую (например, 2), назвав ее в дальнейшем «Продукция собственного производства».

На закладке «Отбор значений для переноса» указываются различные параметры, которые ограничивают перенос элементов списка субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 в указанный справочник 1С:Предприятия.

Использование ограничений в основном применяется для приведения структуры субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 в соответствие с составом справочников конфигурации 1С:Предприятия.

Прежде всего, существует возможность ограничить перенос субконто уровнями. В 1С:Бухгалтерии 6.0 многоуровневость субконто являлась, практически, единственным способом реализации сложного аналитического учета. Однако, в бухгалтерском учете 1С:Прсднриятия возможности настройки аналитического учета более разнообразны. Поэтому часто структуру многоуровневых субконто 1С:Бухгалтсрии 6.0 при конвертации приходится преобразовывать.

Например, если в 1С:Бухгалтерии 6.0 учет материалов велся по виду субконто «Материалы», но на первом уровне указывался склад, то при конвертации будет необходимо отделить первый уровень и настройке конвертации субконто «Материалы» в справочник «Места хранения», а второй и третий уровни отделить при настройке конвертации субконто «Материалы» в справочник «Материалы». То есть для субконто «Материалы» нужно будет задать две настройки конвертации: одну — в справочник «Места хранения», а другую — в справочник «Материалы», указав в каждом случае уровни, которые будут переноситься в конкретный справочник.

Следующие два параметра — «Переносить только субконто, имеющие подчиненные субконто» и «Переносить только субконто, не имеющие подчиненных субконто» — позволяют ограничить перепое субконто в случае, если структура многоуровневого субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 не имела четкого деления на уровни.

Например, предположим, что учет по виду субконто «Покупатели» велся в разрезе договоров, то есть для каждого покупателя вводились подчиненные ему субконто — договора, а деление на группы не имело четкого деления по уровням. Следовательно, часть покупателей расположилась на нервом уровне, а часть — объединилась в группы. В 1С:Предприятии контрагенты и договора обычно помещаются в различные справочники, причем, справочник «Договора» обычно подчинен справочнику «Контрагенты». В этом случае для настройки конвертации субконто «Покупатели» в справочник «Контрагенты» нужно будет установить режим переноса только тех субконто, которые имеют подчиненные элементы, а для настройки конвертации субконто «Контрагенты» в справочник «Договора» необходимо будет указать режим переноса субконто, не имеющих подчиненных элементов.

Следующие два параметра позволяют ограничить перенос субконто наличием остатков по бухгалтерским счетам или проводок, начиная с даты свертки остатков.

Флажок «Переносить только субконто, по которым имеются остатки или проводки» устанавливает режим, при котором будут переноситься только те субконто, по которым хотя бы на одном счете, имеющем аналитический учет по этому виду субконто, есть остаток на указанную дату свертки остатков или существуют проводки, начиная с даты свертки остатков.

Флажок «Переносить только субконто по которым имеются остатки (проводки) на конкретных счетах» позволяет установить аналогичное ограничение, но для переноса будет требоваться наличие остатка или проводок по указанным в этом параметре счетам. Коды счетов должны быть указаны через запятую.

Первый из этих режимов позволяет просто не переносить давно не используемые субконто, остатки по которым равны нулю. Второй режим позволяет выполнить разделение одного вида субконто 1С:Бухгалтсрии 6.0 на два справочника 1С:Предприятия.

Например, в 1С:Бухгалтерии 6.0 был вид субконто «ТМЦ», в котором вводились как основные средства, так и материалы, и МБП. При конвертации в информационную базу 1С:Предприятия они должны быть сконвертированы в три отдельных справочника: «Основные средства», «Материалы» и «МБП». Для этого должны быть указаны три настройки конвертации. Воспользовавшись данным параметром, можно добиться того, что в каждый справочник 1С:Предприятия попадут только те субконто 1С:Бухгалтерии 6.0, которые имели остатки на счетах, отвечающих за учет каждого вида ТМЦ. К примеру, для конвертации субконто «ТМЦ» в справочник «Основные средства» необходимо будет указать счета «01», «02», «03».

Флажок «Переносить только субконто, подчиненные субконто с кодом...» также позволяет ограничить переносимые в данной настройке субконто, выделив некоторую группу. Например, если в приведенном выше примере в субконто «ТМЦ», на первом уровне были введены группы «Основные средства», «Материалы» и «МБП» и все субконто подчинялись соответствующей их типу группе, то для выделения необходимых элементов можно было воспользоваться данным параметром, указав для каждой настройки код субконто (группы), которому подчинены субконто, переносимые в выбранный справочник.

Параметр «Ограничить перенос значением параметра...» позволяет выполнить ограничение переносимых в данной настройке субконто значением выбранного параметра субконто в базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0. Данный режим может быть использован в случае, если ни один из других режимов не позволяет выделить требуемое подмножество субконто.

Этот режим позволяет использовать один из существующих параметров субконто в качестве фильтра для отбора необходимых элементов. Заметим, что изменение структуры подчиненности субконто в 1С:Бухгалтерии 6.0 невозможно. Поэтому, если существующая структура не позволяет выделить нужные значения субконто ни по уровням, ни по наличию подчиненных субконто, ни по наличию остатков, существует возможность перед конвертацией создать новый параметр, заполнить его необходимыми значениями для каждого субконто и использовать его для их отбора. Для использования данного режима следует указать код параметра и его значение.

В приведенном выше примере, чтобы выделить основные средства, можно создать в 1С:Бухгалтерии 6.0 параметр субконто «ТМЦ», проставить всем основным средствам в этом параметре значение «ОС» и в настройке конвертации задать код параметра и значение «ОС» в поле «имеет значение».

Аналогично нужно будет поступить и с другими типами ТМЦ.

Следующая закладка, «Перенос параметров субконто», предназначена для настройки конвертации значений параметров субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 в реквизиты справочника 1С:Предприятия.

На закладке выводится список параметров того вида субконто, для которого настраивается конвертация. Справа от каждого параметра указывается наименование реквизита справочника 1С:Прсдприятия. Для выбора реквизита следует установить курсор на нужную строку в колонке «Реквизит справочника» и дважды щелкнуть мышью в выделенном поле. При этом появится список реквизитов справочника, из которого следует выбрать наименование реквизита, в который будет переноситься значение параметра субконто.

Заметим, что среди параметров субконто выводится также код субконто, его наименование и цена. Среди реквизитов справочника выводится код и наименование справочника. Заполнение кода справочника из кода субконто и наименования справочника из наименования субконто устанавливаются автоматически. Следует иметь в виду, что все параметры субконто в 1С:Бухгалтерии 6.0 имели, фактически, строковый тип. При переносе значений параметров в реквизиты справочника будет выполняться преобразование в тот тип, который имеет реквизит справочника.

Преобразование в числовой тип и тип «Дата» выполняется достаточно просто, аналогично тому, как в макроязыке 1С:Бухгалтерии 6.0 эти параметры заносились в реквизиты документов. При преобразовании в тип «Справочник», «Перечисление» или «Документ» система будет пытаться интерпретировать строковое значение параметра соответственно, как код справочника, идентификатор значения перечисления или как номер документа. Разумеется, для выполнения преобразования эти данные (на которые ссылается параметр) уже должны находиться в информационной базе. Если два параметра преобразуются к одному реквизиту строкового типа, то в него помещается строка, составленная из значений обоих параметров.

Тип реквизита 1С:Предприятия указывается в списке реквизитов в процессе выбора.

Кроме переноса значений параметров из базы данных 1С:Бухгалтерии 6.0, существует также возможность заполнения реквизитов справочника 1С:Предприятия фиксированными значениями. Эта возможность полезна в том случае, если для всех переносимых субконто (в рамках данного правила переноса) значение некоторого реквизита справочника нужно заполнить одним значением и его невозможно получить из базы данных 1С:Бухгалтерии 6.0. Для этого в диалоге следует нажать кнопку «Добавить значение». В появившемся диалоге следует ввести строку, которая будет использоваться для заполнения реквизита справочника. После этого следует так же, как и при настройке переноса параметра, выбрать в правой колонке заполняемый реквизит. Заполнение значения реквизита в зависимости от его типа будет работать аналогично заполнению из параметра субконто 1С:Бухгалтерии 6.0. В списке параметров введенное значение будет выводиться в кавычках. Для удаления введенного значения следует установить курсор на нужную строку и нажать кнопку «Удалить значение».

Существует возможность автоматического заполнения настройки переноса параметров субконто. Для выполнения автоматического заполнения следует нажать кнопку «Заполнить». Автоматическое заполнение будет выполнено на основании соответствия наименований параметров в базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0 идентификаторам реквизитов справочника конфигурации 1С:Преднриятия.

[Grabli]

Настройка соответствия субконто значениям перечисления
Теперь рассмотрим настройку соответствия субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 значениям перечисления 1С:Предприятия. Эта настройка выполняется на закладке «Значения перечисления».

В ней выводится таблица, в левой колонке которой находятся существующие значения субконто 1С:Бухгалтерии 6.0, а в правой следует указать значения перечисления 1С:Предприятия, которые соответствуют этим субконто. Для выбора значения перечисления следует установить курсор на нужную строчку в колонке «Значение перечисления» и дважды щелкнуть мышью в выделенное поле (или нажать клавишу Enter). При этом появится список значений перечисления, из которого следует выбрать то значение, которое соответствует субконто 1С:Бухгалтерии 6.0, указанному в этой строке.

После выполнения этих действий при формировании проводок в информационной базе 1С:Предприятия в сформированных проводках в соответствующие значения субконто будут подставлены значения перечисления, полученные по данной таблице соответствия из субконто счета 1С:Бухгалтерии 6.0.

[Grabli]

Настройка переноса субсчетов в субконто
При настройке переноса субконто существует специальная возможность настроить конвертацию субсчетов выбранных счетов 1С:Бухгалтерии в справочник 1С:Предприятия. Данная возможность используется в тех случаях, когда в базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0 субсчета использовались для получения того разреза учета по счету, для которого в конфигурации 1С:Прсдприятия используется субконто.

Для создания такого переноса нужно в закладке «Перенос субконто» нажать кнопку «Добавить счет». При этом появляется список счетов базы данных 1С:Бухгалтерии 6.0. Из него следует выбрать счет, субсчета которого будут конвертироваться в справочник 1С:Предприятия. Для выполнения настройки правил переноса субсчетов нужно установить курсор на строку с выбранным счетом и нажать кнопку «Изменить». По этой команде программа переходит в режим настройки правил конвертации субсчетов указанного счета.

На закладке «Вариант конвертации» в поле «Выберите справочник» следует выбрать вид справочника 1С:Предприятия, в который будут конвертироваться субсчета выбранного счета.

Заметим, что при необходимости перенести остатки и проводки из конкретного субсчета 1С:Бухгалтерии 6.0 в конкретное субконто 1С:Предприятия, имеющее тип «Перечисление», такое соответствие можно будет установить при настройке переноса счетов. В данном режиме настраивается перенос субсчетов только в справочник.

На этой закладке также доступна установка режимов «Не создавать новых элементов с совпадающим кодом» и «Не создавать новых элементов с совпадающим наименованием». Как и в настройке переноса субконто в справочник, эти параметры настройки переноса позволяют установить режим, при котором элементы справочника не будут создаваться, если код (наименование) конвертируемого субсчета совпадает с кодом (наименованием) другого элемента, ранее помещенного в процессе конвертации в этот справочник. Причем, при формировании проводок ранее созданный элемент будет подставляться в конвертируемые проводки по данному счету.

Эта возможность позволяет соединить при конвертации субсчета нескольких счетов в единый справочник, без повторений. Например, на двух счетах (10 и 41) учет в разрезе складов велся на субсчетах. При этом код (номер) субсчета фактически являлся номером склада.

При конвертации в 1С:Предприятие в проводках по этим счетам вместо субсчетов должны быть проставлены значения субконто «МестаХрансния» имеющего тип «Снравочник.МестаХранения». Для этого нужно настроить перенос субсчетов обоих счетов в этот справочник. Если установить параметр переноса «Не создавать новых элементов с совпадающим кодом», то в справочник склады будут помещены один раз, а формируемые проводки будут ссылаться на элементы справочников, соответствующие субсчетам конвертируемых остатков и проводок 1С:Бухгалтсрии 6.0.

Параметр «При переносе подчинять создаваемые элементы справочника группе...» позволяет при записи в справочник элементов, конвертируемых из субсчетов, помещать их в группу справочника с указанным кодом.

На закладке «Отбор значений для переноса» существует возможность установить параметр «Переносить только субсчета, по которым имеются остатки». Он позволяет ограничить запись в справочники только тех элементов, соответствующих субсчетам 1С:Бухгалтерии 6.0, по которым имеются остатки на дату свертки или проводки, начиная с даты свертки остатков.

[Grabli]

Настройка создания значений субконто
При настройке переноса субконто существует специальная возможность установить режим автоматического создания новых значений субконто, имеющих тип «Справочник», для тех случаев, когда эти значения не могут быть перенесены из базы данных 1С:Бухгалтерии 6.0.

Для вызова этого режима следует нажать кнопку «Создавать значения». При этом появляется список справочников, которые в конфигурации 1С:Предприятия используются для ведения аналитического учета. Для установки режима автоматического создания значений для конкретных справочников следует установить признак в соответствующих строках списка. Признак устанавливается щелчком мыши или клавишей Пробел.

Если признак установлен, то при переносе данных по счетам, если не удалось заполнить в формируемой проводке значение субконто на основании правил переноса субконто, то создастся новый элемент справочника, который используется во всех формируемых проводках для этого справочника.

Наиболее эффективен этот режим для подчиненных справочников. Например, в конфигурации 1С:Предприятия учет по некоторому счету ведется в разрезе субконто, имеющего тип «Справочник.Организации», и в разрезе субконто, имеющего тип «Справочник.Договора», причем, справочник «Договора» подчинен справочнику «Организации». В базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0 аналитический учет в разрезе договоров не ведется. То есть, при конвертации заполнить значения субконто по договорам на основании данных 1С:Бухгалтерии 6.0 невозможно.

Если установить признак «Создавать значение» для справочника «Договора», то при выполнении конвертации для каждой организации, по которой в информационной базе 1С:Предприятия формируются проводки, будет создан элемент справочника «Договора» и использован во всех формируемых проводках по данной организации. То есть, учет в разрезе договоров будет начат с созданного автоматически договора. Если этот режим не использовать, то в формируемых проводках значение субконто окажется пустым, что уменьшит наглядность при формировании отчетов и дальнейшем ведении учета.

[Grabli]

Настройка переноса остатков и проводок по счетам
На закладке «Перенос счетов» настраиваются правила конвертации данных бухгалтерского учета: остатков до даты свертки и проводок, начиная с даты свертки. В ней размещается список настроек конвертации данных бухгалтерского учета по счетам.

В левой колонке выводится список счетов 1С:Бухгалтерии 6.0. В него включаются только те счета, по которым имеются остатки на дату свертки остатков, или проводки, начиная с даты свертки. Для того чтобы в списке выводились все счета, следует переключить расположенный в нижней части диалога флажок «Показывать только счета 1С:Бух. 6.0 по которым имеются остатки или проводки».

Также в нижней части диалога располагается дополнительная информация по текущей строке настройки (наименования счетов, виды субконто и т. д.).

Для счетов с субсчетами в списке выводятся только субсчета, так как настройка переноса данных учета будет выполняться по субсчетам. Строка со счетом, имеющим субсчета, будет выводиться в списке только в том случае, если в 1С:Бухгалтерии 6.0 существовали проводки по счету, но при этом субсчет не был указан. В этом случае в строке со счетом будет настраиваться правило переноса суммы остатка и проводок по счету без учета субсчетов. Если остаток по счету полностью состоит из сумм остатков по субсчетам, и проводок без указания субсчета не было, то строка со счетом выводиться не будет.

Существует возможность указывать различные правила переноса дебетовых и кредитовых остатков по счету. Для разворачивания правил по дебету/кредиту следует дважды щелкнуть мышью в строке выбранного счета в колонке «Сч. 6.0». При этом появляются две отдельных строки по данному счету (с буквами «Д» и «К»). В них можно выполнить настройку специфических правил переноса для дебетовых и кредитовых остатков.

Данная возможность позволяет, например, установить различные правила переноса для дебетовых и кредитовых остатков по субконто на некотором счету.

Заметим, что такая возможность не имеет смысла, если выполняется перенос не только остатков, но и проводок.

Для того чтобы вернуться к режиму единой настройки переноса для дебетовых и кредитовых остатков следует снова дважды щелкнуть мышью в колонке «Сч. 6.0» в строке счета.

При конвертации остатков и проводок по некоторому счету, ни отдельным субконто или по отдельным валютам, можно установить единые или различные параметры преобразования для всех субконто этого счета или для всех валют данного счета.

Рядом со счетом выводится колонка «Субк./Вал. 6.0». В ней для счетов, по которым ведется аналитический или валютный учет, выводится обозначение «Все». Это означает, что правило конвертации данных учета будет настраиваться единообразно для всех субконто и всех валют этого счета.

Установить различные параметры преобразования для отдельных значений субконто или отдельных валют можно, дважды щелкнув мышью в строке выбранного счета в колонке «Субк./Вал. 6.0». При этом появляется диалог с предложением: «Развернуть правило для счета...».

В этом диалоге для счетов, по которым ведется и валютный, и аналитический учет, следует выбрать вариант развертывания правил: «По субконто» или «По валютам». Если по счету ведется только валютный или только аналитический учет, будет доступен только один вариант развертывания субконто. Для подтверждения развертывания следует нажать кнопку «Развернуть», для отказа — «Отмена».

При выполнении развертывания настройка переноса данных учета будет выполняться отдельно по каждому значению субконто счета 1С:Бухгалтерии 6.0 или по каждой валюте (в зависимости от выбранного варианта).

Для того чтобы вернуться к режиму единой настройки переноса для всех значений субконто и валют, следует снова дважды щелкнуть мышью по этой колонке в строке счета. Разумеется, при этом все настройки для отдельных субконто (валют) будут потеряны.

Отдельные настройки для переноса остатков и проводок по различным валютам могут использоваться, например, в тех случаях, когда в плане счетов 1С:Предприятия для учета валютных и рублевых средств по счету используются различные субсчета. Выполнив развертывание правил «По валютам» можно настроить перенос данных по валюте «Рубли» на один субсчет, а по остальным валютам — на другой.

В колонке «Сч. 1С:Предпр.» следует выбрать один из счетов конфигурации 1С:Прсдприятия, а именно тот счет, на который будут переноситься остатки и проводки по счету 1С:Бухгалтсрии 6.0, указанному в этой строке. Для выбора конкретного счета следует дважды щелкнуть мышью в этой колонке. При выборе доступны счета основного плана счетов.

Следует отметить, что для выбора предлагаются только счета, не имеющие субсчетов, так как в 1С:Предприятии проводки могут записываться только по счетам, не имеющим субсчетов.

Если на этапе настройки переноса субконто заданы правила переноса субсчетов некоторого счета 1С:Бухгалтерии 6.0 в справочник 1С:Предприятия, то строки по субсчетам этого счета выводиться не будут, а будет выведена строка для настройки переноса данных по счету.

Для тех счетов 1С:Бухгалтерии 6.0, для которых не указан счет 1С:Предприятия, перенос остатков и проводок выполняться не будет.

Существует возможность автоматического заполнения настройки переноса данных по счетам. Для выполнения автоматического заполнения следует нажать кнопку «Заполнить». Автоматическое заполнение будет выполнено на основании соответствия кодов счетов в базе данных 1С:Бухгалтерии 6.0 и в конфигурации 1С:Предприятия.

Колонки «Субконто...» предназначены для настройки переноса остатков и проводок по субконто. Количество колонок определяется максимальным количеством субконто для счета, определенным в конфигурации 1С:Прсдприятия. Настройка в этих колонках будет выполняться только в том случае, если аналитический учет ведется и для счета 1С:Бухгалтерии 6.0, и для счета 1С:Предприятия, указанных в этой строке.

После того, как счет 1С:Прсдприятия выбран, в данной строке становятся доступны для изменения колонки, соответствующие установленным в плане счетов видам субконто для выбранного счета 1С:Предприятия. Например, если для счета в плане счетов указано два вида субконто, то настройку переноса субконто можно будет выполнять в колонках «Субконто1» и «Субконто2».

Для настройки переноса остатков и проводок по субконто следует дважды щелкнуть мышью в соответствующей колонке. В появившемся списке можно выбрать один из вариантов переноса данных по этому субконто.

Вариант «Авто» устанавливается системой автоматически, если при настройке переноса субконто (закладка «Перенос субконто») было установлено правило переноса вида субконто счета 1С:Бухгалтерии 6.0, указанного в данной строке, в тот вид субконто счета 1С:Прсдприятия, для которого сейчас выполняется настройка.

Например, выполняется настройка переноса данных по счету «63» 1С:Бухгалтерии 6.0 на счет «63» 1С:Предприятия. В 1С:Бухгалтерии 6.0 аналитический учет по счету «63» велся по виду субконто «Организации». В плане счетов конфигурации 1С:Предприятия для счета «63» в качестве первого субконто указан вид субконто «Контрагенты». В этом случае, если при настройке переноса субконто определен перенос субконто «Организации» 1С:Бухгалтерии 6.0 в справочник «Контрагенты» 1С:Предприятия, то в колонке «Субконто1» настройки переноса счетов будет установлено значение «Авто». Этот режим позволит автоматически подставить в формируемые проводки элементы справочника «Контрагенты» 1С:Предприятия, перенесенные из соответствующих значений субконто «Организации» 1С:Бухгалтерии 6.0.

Режим «Авто» будет доступен и в том случае, если настроено соответствие субконто 1С:Бухгалтерии 6.0 значениям перечисления 1С:Предприятия, если вид субконто имеет тип «Перечисление».

Вариант «Пусто» устанавливает режим, при котором в формируемые проводки по этому счету будут записываться пустые значения данного субконто.

Например, если для счета «63» в 1 С: Предприятии в качестве второго субконто используются «Основания» (значения справочника «Договора»), то они не могут быть заполнены при конвертации данных учета из 1С:Бухгалтерии 6.0, если в ней не велся учет по счету «63» в разрезе договоров. В этом случае в колонке «Субконто2» следует выбрать вариант «Пусто». В формируемых проводках значение этого субконто будет пустым. Его можно будет не использовать при анализе итогов, или заполнить после конвертации в проводках входящих остатков, введя значения в справочник и отредактировав проводки.

Вариант «Выбрать конкретный элемент» используется для того, чтобы указать непосредственно один из уже существующих в информационной базе элементов справочника. При выборе этого варианта предлагается выбрать конкретный элемент. Если субконто имеет тип «Перечисление», то непосредственно при выборе варианта переноса в списке выводятся все значения перечисления, из которых можно выбрать нужное значение. Этот вариант используется, если все остатки и проводки по счету (настраиваемые в данной строке) должны быть перенесены с одним конкретным значением субконто.

Заметим, что в 1С:Бухгалтерии 6.0 существовала возможность вести аналитический учет по счету в целом и не вести аналитический учет по субсчетам. В бухгалтерском учете 1С:Предприятия учет по субсчету обязательно должен вестись с той же аналитикой, что и на счете, которому подчинен субсчет. Если входящие остатки для конвертации были получены не анализом проводок 1С:Бухгалтерии 6.0, а анализом рассчитанных остатков, то перенос остатков в разрезе субконто не может быть выполнен в разрезе субсчетов. То есть деление на субсчета, если это необходимо, можно будет выполнить уже в информационной базе 1С:Предприятия вводом дополнительных проводок. Если входящие остатки получаются путем анализа проводок базы данных 1С:Бухгалтерии 6.0, то можно до начала анализа остатков и конвертации в 1С:Бухгалтерии 6.0 включить в плане счетов ведение аналитического учета по субсчетам.

На закладке «Перенос счетов» выполняется также настройка переноса реквизитов проводки. Эти настройки используются в том случае, если предполагается выполнять не только перенос остатков на дату свертки, по и перенос проводок, начиная с даты свертки остатков. Для вызова этого режима следует нажать кнопку «Рекв. пров».

В появившемся диалоге предлагается выбрать реквизиты проводки конфигурации 1С:Предприятия, соответствующие содержанию проводки и номеру журнала 1С:Бухгалтерии 6.0. По умолчанию конвертор будет использовать реквизиты «СодержаниеПроводки» и «НомерЖурнала», если таковые имеются в конфигурации.

При переносе проводок данные из содержания проводки и номера журнала будут помещаться в выбранные реквизиты проводки. Если выбрать вариант «Не переносить», то информация из содержания проводки или номера журнала переноситься не будет.