Справочник подразделения организации и учет затрат

[riv_ra]

На предприятии сложилась такая система: организационная структура у кадров одна
( соответственно и распределение зарплаты также происходит по этой структуре), а экономисты и бухгалтерия считают относительно другой структуры :
Есть 2 варианта :
1) в кадрах - 2 участка: уч.1 и уч.2, а у экономистов участок общий ( т.е. уч=уч1+уч2),
2) в кадрах - 1 участок: уч., а у экономистов их несколько У1,у2,у3 ...
Расчет ведется в разных базах ( кадры и расчет З/П - в 1С:ЗиУП) , а экономисты и бухгалтерия работают  в 1С:Бухгалтерии 7.7 ( совсем старый релиз, к тому же переделанный).
Связь между ними бумажно-ручная.
Сейчас внедряем 1С:УПП и хотелось бы 1С:УПП и 1С:ЗиУП связать на уровне основных справочников (организации, подразделения, статьи затрат, должности и пр.) и сотрудников, а потом передавать в УПП Зарплату из 1С:ЗиУП .

Вопрос - как построить структуру справочника подразделений и структуру справочника Статьи затрат, чтобы угодить и тем и другим ( кадрам и экономистам).

[Ivanov_OM]

Сделай структуру справочника Подразделений Иерархическую.
т.е. Имеется Подр1 и Подр2 в кадрах
У бухгалтерии - Подразделение

Создаешь элемент справочника Подразделение.
Далее создаешь Элементы Подр1 и Подр2, у которых Группа(или Родитель) будет Подразделение

То же самое и наоборот.

Правда при прописывании способов распределения статей затрат организаций придется помучиться.
В некоторых случаях придется прописать так, чтобы затраты Подр1 и Подр2 распределялись ТОЛЬКО на Подразделение