Внешняя обработка

[Andra]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Хочу добавить во внешнюю обработку кнопку для создания и заполнения нового документа. На форме есть выбор организации, контрагента, период, кнопка заполнения таблицы. По нажатию делается запрос и отбираются нужные документы, после чего заполняется таблица значений, в ней список документов, номер, дата, сумма. Как правильно сделать именно заполнение нового документа, чтобы отбиралась только номенклатура? То есть делать второй запрос по документам, либо же менять первичный запрос? Видел вариант как выносили запрос в отдельную функцию, а после вызывали его в нужной процедуре и заполняли отдельные значения.