Свойства документа

[SDW]

В этом параграфе будут описаны специфические свойства документа, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в и. «Свойства объектов метаданных» на стр. Ошибка! Закладка не определена..

Свойства документа редактируются в окне редактирования «Документ».

[SDW]

Журнал. В поле «Журнал» можно указать идентификатор журнала, в который будут помещаться документы данного вида при работе с системой 1С:Предприятие. Журнал необходимо создать либо заранее, как это сделать — см. п. «Создание объекта метаданных» на стр. Ошибка! Закладка не определена., — либо в процессе создания документа Конструктором (см. ниже «Конструктор документа», стр. 9), либо, наконец, совсем не указывать, и поместить документ в журнал при создании журнала Конструктором (см. п. «Конструктор журнала документов», стр. Ошибка! Закладка не определена.). При создании нового документа по умолчанию предлагается журнал «Прочие».

Помимо журнала, указанного в поле «Журнал», в системе 1С:Предириятие все документы автоматически помещаются в журнал с условным наименованием «Полный».

[SDW]

Реквизиты. Управляющие элементы, объединенные в группы «Реквизиты табличной части» и «Реквизиты шапки», позволяют управлять, соответственно, списком реквизитов табличной части и списком реквизитов шапки документа, а также редактировать свойства этих реквизитов. О работе с реквизитами документа см. п. «Разработка структуры документа» на стр. 4.

[SDW]

Номер. Управляющие элементы диалога «Документ», объединенные в группу «Номер», используются для назначения правил нумерации документов.

У любого документа существует 3 обязательных реквизита, которые создаются автоматически и которые удалить нельзя — это дата, время и номер документа. В отличие от даты и времени, для номера документа можно задать несколько параметров, которые будут управлять поведением этого реквизита при работе с документами создаваемого вида. Совокупность этих параметров будет определять правила нумерации документов при работе системы 1С:Предприятие.

[SDW]

Нумератор. Документу может быть назначен нумератор из числа уже существующих в конфигурации. В этом случае прочие элементы группы «Номер», за исключением признака «Автоматическая нумерация», станут недоступны, то есть правила нумерации документов данного вида будут полностью определяться назначенным нумератором.

Для назначения документу нумератора из числа существующих в конфигурации следует выбрать идентификатор нумератора в реквизите «Нумератор».

Использование нумераторов позволяет организовать сквозную нумерацию документов разных видов. Для этого всем документам, для которых требуется иметь сквозную нумерацию, должен быть назначен одинаковый нумератор. Контроль уникальности и присвоение очередного номера будет выполняться с учетом всех документов, для которых назначен этот нумератор.

[SDW]

Периодичность. Данный реквизит устанавливает пределы контроля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров. Если документу назначен нумератор, данный реквизит диалога становится недоступным.

Если включен признак контроля уникальности номеров документов (см. ниже), реквизит «Периодичность» устанавливает, в каких пределах осуществлять этот контроль.

При включенном признаке автоматической нумерации система 1С:Предприятие будет присваивать очередной порядковый номер каждому новому документу. После завершения периода, установленного в реквизите «Периодичность», нумерация документов начнется с 1.

[SDW]

Длина. Устанавливает максимальную длину номера документа. Если документу назначен нумератор, данный реквизит диалога становится недоступным.

[SDW]

Тип. Группа «Тип» позволяет выбрать тип значения для номера документа — числовой или текстовый. Выбор текстового типа номера бывает полезен, когда используется сложная система нумерации документов, и номер документа может включать, помимо цифр, также буквы и символы-разделители.

Следует обратить внимание, что выбор текстового типа номера не исключает возможности автоматического присвоения таких номеров.

Для самого первого документа с текстовым номером система формирует код вида «001» (количество нулей зависит от установленной длины номера), то есть номер представляет собой строку символов, но все символы в этой строке являются цифрами. При вводе новых документов система будет продолжать присваивать номера аналогичным образом — «002», «003» и т. д.

Если требования к нумерации документов предполагают непременное использование смешанных буквенно-цифровых номеров, то для целей автоматической нумерации можно использовать номера вида «АА001». Здесь первая часть номера — символы «АА» — является текстовым префиксом, а вторая часть — символы «001» — будет интерпретироваться системой как число и использоваться при автоматическом присвоении очередного номера документа.

Например, если самый первый документ введен с номером «АА001», то следующим автоматически присвоенным номером будет «АА002», затем — «ААООЗ» и так далее по возрастающей.

Текстовый префикс можно задать вручную (при вводе нового документа присвоить ему такой «составной» помер) или использовать возможности встроенного языка системы 1С:Преднриятие (метод ПрефиксНомера).

[SDW]

Замечание. Если документу назначен нумератор, реквизит «Тип» окна редактирования становится недоступным.

[SDW]

Автоматическая нумерация. Реквизит «Автоматическая нумерация» устанавливает, будет ли система 1С:Прсдприятие автоматически присваивать очередной порядковый номер каждому новому документу. Автоматически присвоенный документу номер можно будет исправить.