Зачем и как создавать резервные копии базы «1С»

[Gendalf.]

Резервная копия базы «1С» – это, простыми словами, продублированный файл основной базы «1С» на случай, если с этой основной базой что-то случиться. Тогда можно вернуться к сохраненным заранее файлам, и ничего не пропадет.

Важность резервного копирования давно осознали во всех технически подкованных организациях, и работать без резервных копий в таких компаниях уже не рискуют. В ином случае на создание резервной копии предприятие может вдохновить несчастный случай, при котором будут утеряны все накопленные за годы работы данные. Учиться на таких жизненных уроках очень и очень больно.

В каком случае что-то может пропасть из базы «1С»? Есть четыре самых распространенных варианта.

Человеческий фактор: пользователь ошибочно удалил или изменил файлы.
Решение: ограничить права пользователей для внесения изменений, использовать комплекс прикладных решений для создания архивных копий на внешние носители.

Поломка жесткого диска: вышел из строя или был отформатирован системный носитель.
Решение: сохранение данных в облачных сервисах.

Сбой операционной системы, например, из-за обновлений Windows.
Решение: не хранить базы на системных дисках. В случае, если установлена ОС Windows 10, заранее подготавливаться к обновлению подредакций два раза в год.

Вирусы: удаление или шифрования файлов вредоносными программами.
Решение: Использование лицензионного и правильно настроенного антивирусного программного обеспечения.

Как видно из решений, зачастую сохранность баз «1С» зависит не только от правильно настроенного резервного копирования, но и от настройки всей информационной системы в целом. Факторов, которые могут привести к поломке базы «1С», слишком много, чтобы рисковать и оставлять себя без «аварийного» варианта.

Не создавать резервные копии баз «1С» – ставить под угрозу и свою работу, и весь бизнес!

Для тех, кто решится делать резервные копии самостоятельно, есть несколько важных правил, которых надо учитывать:

Если у вас небольшое предприятие, копирование базы желательно делать один раз в день или хотя бы один раз в неделю. Ведь когда с основной базой что-то случится, в базу придется заносить заново все, что попало в промежуток между поломкой и последней копией. По этой причине на крупных предприятиях копирование настраивается почти непрерывно и настраивается исключительно при помощи опытных специалистов.
Хранить резервные копии нужно отдельно от основной базы, чтобы в случае поломки одного устройства не потерять сразу все: и базу, и ее копии. Это может быть флешка или даже облачный сервис. Главное, убедиться, что доступ к этому носителю защищен, но при этом не затруднителен для тех, кто будет восстанавливать базу в случае поломки.
У вас всегда должно быть достаточно места для сохранения новой резервной копии, при этом старая резервная копия должна сохраняться до тех пор, пока новая копия не будет создана и проверена. В противном случае, если что-то пойдет не так, можно остаться и без копии, и без базы.

Как создать резервную копию базы «1С»

Существует три простых способа резервного копирования.

Способ № 1. Обычное копирование

Стоит учитывать, что перед тем, как выполнить копирование этим способом, необходимо убедиться, что все пользователи вышли из базы и сейчас в ней никто не работает.

Это самый легкий способ, не требующих особых знаний. Если конфигурация хранится на вашем компьютере, то для того, чтобы сделать резервную копию, достаточно скопировать всю папку с вашей базой в другое место, желательно, на отдельный носитель (например, на флешку). Для удобства в названии папки стоит указать дату, на которую была сделана копия базы.

Чтобы узнать, где находиться информационная база, можно открыть «1С:Предприятие 8», выбрать необходимую базу и нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне будет указан путь к вашей информационной базе.



Способ № 2. Выгрузка информационной базы

Этот способ менее эффективен, особенно при наличии нетиповой базы данных. Для выгрузки нужно войти в конфигуратор базы. Попасть туда можно, открыв «1С:Предприятие 8» (где мы выбираем базу для входа) и нажать кнопку «Конфигуратор».

После того как открылась конфигурация, нужно открыть базу. Для этого в главном меню выберете вкладку «Конфигурация» и далее «Открыть конфигурацию»

После того как откроется нужная информационная база, нужно на панели сверху выбрать вкладку «Администрирование» – «Выгрузить информационную базу» и указать путь, куда сохранится база.

Способ № 3. Автоматическое резервное копирование

Для настройки автоматического копирования нужно войти в базу, открыв «1С:Предприятие 8» и выбрать вкладку «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».

После чего развернуть вкладку «Резервное копирование и восстановление».

Далее выбираем пункт «Настройка резервного копирования». Тут возможны варианты – по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы не единственный пользователь базы, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Чтобы настроить такое копирование, нужно перейти по ссылке возле «Регулярно по расписанию» и указать дату начала и окончания создания копии.

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий и какое количество резервных копий хранить.

Обратите внимание: в резервную копию базы «1С» попадает не все. Можно потерять историю работы – кто и когда пользовался программой, кто какие вносил изменения; прикрепленные файлы (например, сканы документов) и т.д. Если такая информация хранится вне информационной базы, ее правильное восстановление потребует специальных действий. Поэтому за настройкой резервного копирования всегда лучше обращаться к специалистам.

Если вы не рискуете заниматься резервным копированием баз самостоятельно или у вас возникли сложности с копирование важных информационных данных и баз «1С», вы всегда можете обратиться к техническим специалистам IT-компании.

В рамках разового IT-аутсорсинга специалисты смогут произвести все необходимые настройки копирования данных, при этом автоматизировать процесс так, чтобы вам не нужно было приостанавливать свою работу для созданий копий базы.

Материалы с сайта компании «ГЭНДАЛЬФ».