Как изменить унифицированную форму Т3 (Штатное расписание)

[NewbieDina]

Требуется добавить колонки "Категория должности" и "Разряд" в Унифицированную форму Т3 (Штатное расписание). Подскажите, пожалуйста,  абсолютному новичку, как это правильнее всего сделать? Сохранить как внешний отчет и потом как?  Есть ли где у должности отдельное поле для разряда или стандартно можно только завести,например, "Сварщик 5 разряда", "Сварщик 6 разряда"? Понимаю, что самый первый естественный ответ "Учите матчасть" и "Обратитесь к специалисту" и очень благодарю терпеливых за подробные ответы и разжевывание.

[NewbieDina]

Простите, что сразу не уточнила конфигурацию:
Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.92.3) (http://v8.1c.ru/enterprise/)