Форум 1С
Программистам, бухгалтерам, администраторам, пользователям
Задай вопрос - получи решение проблемы
03 июн 2024, 12:59

Сравнение одинаковых транзакций в двух системах учета 1С8:УПП

Автор khk_10122015, 19 мая 2016, 15:16

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

khk_10122015

Добрый день.
В компании ведется параллельный бухгалтерский учет (РСБУ) и управленческий учет в 1С8:УПП. Документы единожды вводятся в систему, в данном случае в 1С8:УПП (Упр.учет), одновременно, на основании данного документа, создается документ в бухгалтерском (регламентированный) учете. Каждый раз для сверки остатков и оборотов счетов в разрезе различных аналитических разрезе между двумя учетными системами тратим много времени, так как документы в каждой системе имеет свой системный номер, поэтому автоматически их увязать между собой невозможно по причине отсутствия уникального ключа-идентификатора.
Вопрос: регистрирует ли система 1С увязку между двумя документами из упр.учета и бухучета, другими словами вносим систему 1С данные по документу, устанавливается ли связь между двумя системами? Какие варианты сверки транзакций между двумя системами? Например, можно, вывести отчет о сверке реквизитов документа «Поступление товаров и услуг» (период отнесения, подразделение, статья затрат, счет БУ, проект, контрагент и так далее). Допустим, при создании документа в упр.учете были присвоены одни реквизиты, а затем, бухгалтеры (РСБУ) внесли свои корректировки, в конечном итоге сформировались расхождение по одной и той же транзакции между двумя учетными системами. Если, нечетко изложил суть вопроса, прошу уточнить.

Заранее спасибо за ваши ответы и советы!

LexaK

да конечно связь между документами есть, и она задается в правилах конвертации
это или связь по Гуиду(ссылки) или по группе полей например: Организация, Дата, Номер или еще как
это зависит от конкретных настроек вашей конвертации.

если в процессе работы бухгалтера меняют значения полей связи, тогда заведите в загружаемых документа, недоступное для редактирование поле для уникальной идентификации с документом источником! И в дальнейшем используйте его, как при загрузке так и при построении сверочных отчетов.

Вообще вы немного неправильно представляете себе сверку!
документ это только механизм первичной поставки данных в 1С.
Вся актуальная картина находится в регистрах (любых) это как результат проведения документов.
Есть такие документы как Корректировки, которые суммируют/компенсируют какие-то документы.
Поэтому сравнивать две реализации из двух разных баз нет смысла! они могут быть идентичными,
но в другой базе была добавлена корректировка, таким сравнением вы ее ни как не отловите.

Поэтому сверяться вы должны по отчетам
Например за определенную дату/период, по указанной организации, по контрагенту приход, расход, оборот и т.д.
если отчеты совпадают то без разницы сколько и каких заводили по ним документов.

В общем, вам нужен нормальный/хороший программист для решения всех этих задач.
Все решается.
если помогло нажмите: Спасибо!

Теги:

Похожие темы (5)

Рейтинг@Mail.ru

Поиск