Если закрылось обособленное подразделение

[news]

Налоговики разъяснили, как представлять формы 2-НДФЛ И 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения. При ликвидации или закрытии обособленного подразделения организация, отнесенная к категории крупнейших налогоплательщиков, представляет сведения по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников данного подразделения за период от начала года до даты ликвидации (закрытия) обособленного подразделения.

Об этом говорится в письме Федеральной Налоговой службы России от 2 марта 2016 г. № БС-4-11/3460@ "О представлении сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчете сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ". Согласно пункту 3 статьи 55 Налогового Кодекса Российской Федерации  данный период времени считается последним налоговым периодом для организации, которая ликвидируется до конца календарного года.

Вместе с тем сотрудники налогового ведомства уточнили, что представить формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в отношении ликвидируемого подразделения организация имеет право по своему выбору в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо по месту учета закрываемого обособленного подразделения.
Вышеописанные разъяснения применяются и в отношении организаций, которые не отнесены к категории крупнейших налогоплательщиков. Закрывая обособленное подразделение, как следует из положения пункта 2 статьи 230 Налогового Кодекса Российской Федерации, им также следует представлять сведения по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период. То есть за период с начала года до даты ликвидации подразделения. Их налоговые агенты подают в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений в отношении работников этих подразделений, а также физических лиц, с которыми были заключены договора гражданско-правового характера

Следует отметить, что расчет по форме 6-НДФЛ за 2015 год сдавать не нужно. Обязанность представлять расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по данной форме введена с 1 января 2016 года, поэтому первый отчетный период, за который необходимо сдать 6-НДФЛ, будет 1 квартал 2016 года. Впервые это необходимо сделать до 4 мая 2016 года включительно. Соответственно, если обособленное подразделение было ликвидировано или закрыто в 2015 году, сдавать форму 6-НДФЛ по нему не придется.

А вот отчитаться о суммах удержанного и перечисленного налога за 2015 год нужно до 1 апреля 2016 года включительно.