Нужно ли при передаче подарков работникам составлять счета-фактуры

[news]

Минфин России в официальном письме № 03-07-09/6171 от 08.02.16 сообщил, что при передаче сотрудникам подарков можно не выставлять в адрес каждого физического лица счета-фактуры. Достаточно для грамотного отражения данной операции по  передаче товара составить бухгалтерскую справку-расчет или создать сводный документ, который бы содержал суммарные данные по операции, и отобразить все это в книге продаж.

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 146 Налогового Кодекса Российской Федерации, объектом обложения НДС являются операции по безвозмездной передаче товаров. Налогоплательщик обязан, руководствуясь пунктом 3 статьи 169 Налогового Кодекса Российской Федерации, вести книги покупок и продаж при совершении операций - объектов налогообложения НДС, а также выставлять счета-фактуры. В этом правиле исключение составляют операции по реализации работ, товаров, имущественных прав услуг лицам, которые не являются плательщиками НДС. При этом необходимо письменное согласие всех сторон сделки на несоставление счетов-фактур.

Если говорить о физлицах, то они не принимают налог к возмещению и НДС не платят. Поэтому в адрес каждого работника можно не выставлять счета-фактуры при процессе передачи подарков. Что касается отражения в книге продаж указанных операций, то необходимо составить сводный документ с суммарными данными по этим операциям или бухгалтерскую справку-расчет.

Работодатель при желании может оформить в одном экземпляре счет-фактуру на все операции по безвозмездной реализации подарков по итогам налогового периода для целей учета данных операций. При этом, согласно постановлению Правительства Российской Федерации № 1137 от 26.12.11 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС», следует проставить прочерки в строках 6 «Покупатель», 6а «Адрес», 6б «ИНН/КПП покупателя».