Компенсация работникам за ГСМ в пределах установленных норм

[news]

Специалисты финансового ведомства считают, что стоимость ГСМ, компенсированная работникам при использовании личного транспорта, должна списываться на расходы лишь в пределах установленных норм.

Организация возмещает работникам расходы на бензин за использование личного транспорта в служебных целях. Но при этом нельзя учитывать стоимость топлива при определении налоговой базы по налогу на прибыль в полном объеме, поскольку такие расходы списываются строго в пределах норм, которые установлены правительством Российской Федерации. Так считают чиновники Министерства финансов России, и это следует из их письма от 04.12.15 № 03-03-06/70852. Чиновники главного финансового ведомства ссылаются на подпункт 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации. Согласно этой норме, «расходы на выплату компенсации за использование личных легковых автомобилей работников для служебных поездок могут быть учтены в пределах норм, установленных постановлением правительства РФот 08.02.02 № 92». Следует напомнить, что действующий в настоящее время норматив компенсации для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 кубических см составляет 1200 рублей в месяц, а свыше 2000 кубических см составляет 1500 рублей в месяц.

Специалисты Министерства финансов также полагают, что возмещение затрат на топливо относится к выплате компенсации, упомянутой в статье 264 Налогового кодекса Российской Федерации. Следовательно, расходы на оплату стоимости ГСМ сотрудникам, которые используют личные автомобили в служебных целях, можно учесть только в пределах указанных выше норм. Однако вывод Минфина не является окончательным и бесспорным. Трудовой кодекс РФ в статье 188 говорит о том, что «при использовании личного транспорта работнику выплачивается компенсация за использование имущества, а также возмещаются расходы, связанные с использованием этого имущества». В соответствии с указанной статьей, помимо выплаты компенсации работодатели обязаны возмещать работникам расходы, связанные с использованием личного автомобиля в служебных целях, следовательно, и затраты на топливо. В Налоговом кодексе РФ для расходов на бензин не установлено каких-либо лимитов. В описанной выше ситуации организация на основании путевых листов и чеков автозаправочной станции вправе списать расходы на ГСМ в обычном порядке.