Поиск и удаление дублей в 1С 8.3

[1cwiki]

В последних редакциях конфигурации на основе «1С 8.3» появилась возможность замену дублей справочников и поиск проводить в автоматическом режиме. Осуществляется это с помощью специальной обработки «1С» - поиск и замена дублей. Она встроена в управляемых формах в следующих прикладных решениях: «Управление торговлей (УТ) 11», «Бухгалтерия 3.0», «ЗУП 3.0», «Управление небольшой фирмой» и «ERP 2.0».

А сейчас просмотрим небольшую инструкцию: как в интерфейсе найти обработку, как с ее помощью свернуть контрагенты, элементы номенклатуры, что дублируются и т.д.

Отметим, что перед началом работы обязательно нужно сделать резервную копию информационной базы данных.

Обработка для поиска дублей

Обработку Поиск и удаление дублей можно найти в разделе «Поддержка и обслуживание», на вкладке под названием «Администрирование»:

Скрин 1

В отделке нужно отметить, какой именно справочник нам нужно «просканировать» (в нашем примере это номенклатура), по какому отбору (Не обозначены на удаление) и в данной ситуации будет являтся фактом дубля (возьмите совпадение наименования по сходным словами). После необходимых настроек надо нажать «Найти дубли».

«1С» предложит определенные варианты дублей:

Скрин 2

Возьмем в качестве примера холодильник «Стинол»: система указала как оригинал элемент с окончанием «101», а как дубль - элемент «103». Справа в окне можно увидеть в каких именно документах участвует вышеназванный элемент номенклатуры.

Кроме этого существует возможность переназначить «оригинал» с помощью клавиши под названием «Отметить как оригинал», на основе из своих убеждений. Рекомендуем выбрать эталоном тот объект, который содержит более «мест использования». Это нужно сделать для того, чтобы процесс склейки дублей проходил быстрее:

Скрин 3

Если группа элементов не дает дублей, то просто у родительского элемента необходимо снять галочку.

Скрин 4

Если «1С» подсветит данные объекты серым, то это значит, что в процедуре склеивания они участия не примут.

После всех настроек нужно будет нажать на клавишу под названием «Удалить дубли». Отметим, что процедура не обратима, поэтому резервную копию обязательно нужно будет сделать.

А в конце всех операций обязательно нужно будет проверить базу на ошибки: построить основные отчеты, проверить дату закрытия периодов и т.д.