Электронные авиабилеты переводим на русский

[news]

Электронные авиабилеты, оформленные на иностранном языке, в целях применения вычета НДС должны быть переведены на русский язык.

Чиновники Министерства финансов России в письме от 09.12.15 № 03-07-14/71801 напомнили о том, что в случае если электронные авиабилеты были выписаны на иностранном языке, то реквизиты, которые необходимы для применения вычета НДС, обязательно нужно перевести на русский язык.

Согласно пункту 7 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации, суммы НДС, которые были уплачены по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения), подлежат вычету. Соответственно, все первичные учетные документы, которые были составлены на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Об этом указано в пункте 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом Министерства финансов России от 29.07.98 № 34н.

Каких-либо исключений для электронных авиабилетов или иных замещающих их первичных документов, выписанных на иностранном языке, законом не предусмотрено.

Следовательно, в случае оформления авиабилетов и иных перевозочных документов на иностранном языке, реквизиты, которые необходимы для применения вычета по НДС, необходимо перевести на русский язык. Вместе с тем не нужно переводить иную информацию, которая не относится к применению вычета (например, правила перевозки багажа, условия применения тарифа).

Авторы комментируемого письма напомнили, что перевод на русский язык осуществляется за счет организации-налогоплательщика. Перевод может сделать как профессиональный переводчик, так и сотрудник самой организации. Однако при условии, что перевод является его должностной обязанностью. Об этом неоднократно сообщалось в письмах Министерства финансов России от 10.04.13 № 03-07/11/11867и от 22.03.10 № 03-03-06/1/168.