Счета учета в 1С Бухгалтерии 8.3

[1cwiki]

В ходе проведения документации в программном продукте «1С 8.3» «Бухгалтерия предприятия» создаются бухпроводки. Корректность ведения бухгалтерского учета вырисовывается корректностью создания данных проводок.

Для начала, во время первой установки вышеназванного программного продукта, механизм создания необходимых проводок настраивается в автоматическом режиме и будет иметь универсальное применение. В некоторых случаях этого достаточно, чтобы начать работу в системе. Но во время работы могут появится ситуации, когда стандартных настроек недостаточно, и необходимо что-то изменить, подстроив программу под свои нужды.

В данном материале мы рассмотрим, как можно по-другому настроить создание проводок или к существующим добавить другие настройки, предназначенные для осуществления операций, связанных с контрагентами и номенклатурой.

Как осуществить настройку счетов учета номенклатуры в нашей программе?

Для начала, чтобы найти нужные настройки, зайдите в справочник под названием «1С 8.3 «Номенклатур» (меню с именем «Справочники», далее перейдите по ссылке под названием «Номенклатура»). Вверху, в форме списка, существует ссылка «Счета учета номенклатуры», нажмите на нее.

Скрин 1

Далее просмотрите колонки этого списка. Если же в программном продукте ведется учет по нескольким предприятиям, то такая колонка как «Организация» дает возможность для каждой из них настроить различные счета учета. Например, одно предприятие производит определенные товары, второе продает эту продукцию, третье - использует данную продукцию в своем производстве, как материал.

Во всех этих операциях под одной и той же номенклатурной группой будут создаваться совершенно разные проводки, и получается - настройки счетов учета потребуются совершенно разные.

В колонке под названием «Номенклатура» укажите номенклатурную единицу или группу номенклатуры, для которых будут внедрены определенные настройки.

В колонках с именами «Склад» и «Тип склада» вам нужно будет отметить состав, по которому будут осуществляться движения и необходимые настройки, которые используются только в данном случае.

Рассмотрим достаточно популярный пример на эту тему: предприятие занимается оптовой торговлей. Номенклатура продукции для опта содержится в группе с именем «Товары (опт)». Поступления и продажа продукции осуществляется с такого состава как «Оптовый склад». Тип склада можете не указывать, потому что конкретный состав укажем мы.

После совершенных операции нажмите на клавишу «Создать» и заполните поля необходимой формы. А счета в данном программном продукте «1С» мы настроили таким образом:

Скрин 2

Далее сформируйте документ под названием «Поступление товаров и услуг» с соответствующими нашим настройкам реквизитами:

Скрин 3

В документе можно увидеть, что по умолчанию счет учета стал «41.01», но последний существует возможность изменить, если существует необходимость в оприходовании номенклатуры на определенный другой счет.

После этого проведите его и вы сможете увидеть, какие именно проводки в программном продукте сформировал документ поступления:

Скрин 4

Можно увидеть, что проводки были созданы согласно с настройками.

В результате можно сказать, что набор счетов учета зависит от набора таких реквизитов как «Тип склада», «Склад», «Организация» и «Номенклатура».

В настройках, по умолчанию, существует строка (в предложенном нами примере она первая), которая не содержит никаких реквизитов. Этот параметр будет действовать только в том случае, если никакой другой набор не подходит. Имеется в виду, механизм работает следующим образом: для начала программный продукт подыскивает корректные (подходящие) комбинации с заполненными реквизитами. Важно сказать, что при выборе предпочтение получат настройки с наибольшим набором условий. А потом, если же ничего подходящего найдено не будет, программа выберет без реквизитов универсальные настройки.

Вышеназванное нужно принимать во внимание, когда заводите новую группу номенклатуры или, например, склад. Если же после формирования нового объекта программный продукт в настройках его не найдет, то тогда используйте универсальные настройки.

Как настроить счета учета Контрагентов?

Данный процесс мало чем отличается от настроек для номенклатуры. Меняются они в справочнике под названием «Контрагенты». Настройка счетов главным образом проводится для создания проводок, расчеты учитывают с контрагентами.

Предлагаем вниманию стандартные настройки:

Скрин 5