1С 8.3: пример начального заполнения номенклатуры

[1cwiki]

В сегодняшнем материале мы расскажем, как работать со справочником под названием «Номенклатура» в программном продукте «1С 8.3». А именно: как сформировать новую позицию, установить счет учета и вид номенклатуры.

Для начала зайдите в справочник «Номенклатура». Для этого выберите меню под названием «Справочники», затем в разделе под названием «Товары и услуги» выберите пункт под названием «Номенклатура»:

Скрин 1

Таким образом, выполнив вышеназванные операции, вы зашли в список элементов справочника. Все элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Скрин 2

Справочник «Номенклатура»: иерархия

Все группы необходимы для распределения и группировки номенклатуры по различным признакам. Для дальнейшей работы это будет очень удобно. Важно сказать, что в каждой из групп вы можете сформировать еще желаемое количество групп (точнее, насколько это позволит сделать длина кода, которую задает специалист в сфере ИТ в ходе создания справочника).

Количество уровней, которые могут быть бесконечными, в данном справочнике также задает этот специалист.

Теперь попробуйте сформировать группу под названием «Заморозки», а в ней - номенклатуру с именем «Пельмени классические».

Для начала зайдите в справочник и нажмите на клавишу под названием «Создать группу». Далее должно открыться окно формирования группы. Там будет 2 поля, «Вид номенклатуры» и «Наименование».

Последнее из указанных полей для заполнения является обязательным. Впишите туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» заполнять не обязательно, но в нашем примере мы все же выбрали там «Товары». «Вид номенклатуры» может пригодиться, когда нужно будет настраивать формирования проводок.

Далее нажмите «Записать и закрыть». После этого в списке справочника вы увидите нашу новую группу:

Скрин 3

Если посмотреть на скрин, то видно, что в наименовании группы у нас есть ошибка. Для ее исправления на строку с группой щелкните правой клавишей мыши. После этого откроется контекстное меню, где в данной строке можно будет делать разные действия.

В этом случае нужно использовать пункт с именем «Изменить». Нажав на него, откроется та же форма редактирования группы, где вы можете сделать необходимые изменения и после этого сохранить их.

Стоит отметить, что в списке у нас уже существует группа под названием «Полуфабрикаты» и «Замораживание» также можно было туда переместить. Чтобы выполнить эту операцию, воспользуйтесь пунктом «Переместить в группу» (он также есть в контекстном меню).

Как в «1С 8.3» сформировать новую номенклатуру?

Теперь перейдем к формированию самого элемента номенклатуры. Если нужно, чтобы «Пельмени классические» находились внутри группы, то щелкните по ней дважды и затем вы попадете внутрь.

Далее нажмите на кнопку «Создать», тогда у вас откроется форма создания номенклатуры:

Скрин 4

Заполните поля «Наименование» и «Полное наименование».

А сейчас мы разберемся, для чего существует необходимость в двух наименованиях и как собственно их заполнять. Поле под названием «Наименование» - краткое наименование, которое используется для поиска необходимого товара. А поле «Полное наименование» выводится на печать в ценниках, документации и др. Поэтому в «Наименование» впишите название «Пельмени классические», а в «Полное наименование» - «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

• Значение таких полей как «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не нужно, поскольку они берутся из группы;

• Поле под названием «Единица» - это единица измерения хранения номенклатуры. Поскольку в нашем примере у нас продукция фасованная, поэтому выберите единицу «шт».

• "% НДС» - ставка для номенклатуры НДС. Отметим, что в документации, при необходимости, существует возможность установить другую ставку.

• «Номенклатурная группа» - именно здесь существует список товаров, для распределения затрат используются на производстве;

• В «Комментарии» отмечается произвольные данные;

• В разделе под названием «Производство» необходимо указать «Спецификацию» и «Статью затрат». «Спецификация» указывается тогда, когда данная номенклатура является уже готовым товаром. В «Спецификации» есть список материалов, из которых и формируются товары;

• Когда же вышеназванная номенклатура - импортный товар, то вам необходимо будет заполнить и «Страну происхождения» и «Номер ГТД»;

• Поле под названием «ТН ВЭД» - это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Классификатор загружается в автоматическом режиме.

Заполнение этой страницы мы уже закончили.

А сейчас коротко пройдемся по другим страницам справочника, так как данные в них настраиваются по умолчанию или один раз специалистом. Для этого в окне номенклатуры нажмите «Записать и закрыть». После этого вы снова попадете в группу:

Скрин 5

Что такое вид номенклатуры в программе «1С 8.3»?

«Виды номенклатуры» - это справочник, в котором ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры весь справочник разделяют на типы. Для примера: материалы, товары, готовая продукция и др. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно желаемое количество.

Скрин 6

Отдельный счет учета можно задать на каждый вид - в этом и заключается удобство видов номенклатуры.

К примеру:

- «Материалы» - счет учета «10.01»;

- «Товары» - счет учета «41.01»;

- «Полуфабрикаты» - счет учета «21».

Однако в документах будет заполняться необходимый счет учета, независимо от других условий.

Также обратите внимание на флаг под названием «Услуга», от которого зависит на какую вкладку, - товары или услуги, - номенклатуру можно будет добавить в документах.

Как установить цены номенклатуры?

В программном продукте «1С 8.3» установка цен номенклатуры производится на вкладке под названием «Цены»:

Скрин 7

В случае перехода по ссылке вам откроется список всех существующих цен поданным значениям:

Скрин 8

«Типы цен номенклатуры» - это список используемых типов цен: «плановая», «оптовая», «розничная».

Например, установить новую цену очень легко. Сначала нужно в колонке под названием «Цена» указать новое значение, затем в шапке формы установить дату и в конце нажать на клавишу «Записать цены».

Подчеркиваем, что в «1С» цена привязана к дате. То есть, если вы установите цену на 2 февраля 2016 года, а в документе отгрузки будет указана дата 1 февраля 2016, то новой, установленной, цены система не увидит.

Документ с именем «Установка цен номенклатуры» используют для массового изменения цен на весь товар или группы товаров.

Программа «1С 8.3»: счета учета номенклатуры

В «Счета учета номенклатуры» настраиваются счета, по которым в дальнейшем будут создаваться проводки. Сначала заполняется по умолчанию, но существует возможность корректировки:

Скрин 9

Подчеркиваем, что счета учета в данном программном продукте существует возможность настроить так:

- По всей номенклатуре - нужно отметить пустую номенклатуру;

- Для каждого из видов номенклатуры;

- Для организации;

- Для конкретной позиции номенклатуры;

- Для состава;

- Для группы номенклатуры - указать папку с номенклатурой;

- Для типа склада.

Когда же правила пересекаются, то для каждой из позиций срабатывает наиболее «близкое» правило.

Приведем пример. Если вы сформировали счет учета для всей номенклатуры - «41.01», а для определенной конкретной папки указали «10.01», тогда номенклатура в данной папке будет рассматриваться как «10.01», а остальные - как «41.01».