Кассовые операции в 1С Бухгалтерии 3.0 (8.3)

[1cwiki]

В бухгалтерии кассовые документы, в большинстве случаев, оформляются 2 документами: Расходный кассовый ордер (далее РКО) и Приходный кассовый ордер (далее ПКО). Они предназначены в целях принятия и выдачи наличных в кассу или из кассы организации.

Начнем обзор с ПКО. Как уже можно сказать с названия, с помощью данного документа оформляется поступление в кассу средств.

Приходный кассовый ордер

В программном продукте «1С Бухгалтерии 3.0» с помощью документа ПКО существует возможность оформления таких видов операций:

• Получение от покупателя оплаты;

• Возврат от подотчетного лица необходимой суммы средств;

• Получение возврата от поставщика;

• Получение в банковском учреждении денежных средств;

• Возврат по займам и кредитам;

• Возврат работником займа;

• Другие операции, касающиеся поступления финансов.

Скрин 1

Такое разделение нужено для корректного создания бухгалтерских проводок и книги расходов и доходов.

Прежде всего, нам нужно рассмотреть Возврат от покупателя, оплату от покупателя, Расчеты по кредитам и займам, поскольку они похожи по структуре, а также имеют табличные части.

Все названные 3 видов ПКО в шапке имеют одинаковый набор полей. Это Номер и дата (далее для всей документации), Счет учета, сумма и Контрагент.

• Номер - создается в автоматическом режиме и лучше его не менять.

• Дата - текущая дата. Здесь нужно учесть, что если поменять дату на меньшую (например, предыдущий день), чем текущая, при печати кассовой книги программный продукт предупредит о том, что в кассовой книге нарушена нумерация листов и предложит их перечислить. Лучше, чтобы нумерация необходимых документов тоже была последовательной в течение дня. С этой целью время документа можно изменить.

• Контрагент - это юридическое или физическое лицо, которое в кассу вносит определенные финансы. Сразу отметим, что в данном поле будет отображаться именно тот Контрагент, по которым будут проводиться взаиморасчеты. Фактически средства в кассу, например, может внести работник Организации - контрагента. Он избирается из справочника под названием «Физические лица» в поле с именем «Принято от». В данной ситуации в печатной форме ПКО будут указаны Ф.И.О., от кого принято финансы.

• Счет учета - в хозрасчетному плане счетов это обычно «50.1», но по умолчанию существует возможность настроить и другой. Корреспондирующий счет зависит от самого вида операции, его можно взять с табличной части ПКО.

А сейчас обратим ваше внимание на оформление суммы внесения средств. Важно отметить, что «Оплата от покупателя», «Возвращение от покупателя», а также «Расчеты по кредитам и займам» без указания договора оформить невозможно. При этом прием финансов существует возможность осуществить одновременно по нескольким договорам. Именно для этого и предназначена табличная часть. Сумма платежа состоит из сумм в строках табличной части. Также там отмечается счет расчетов и Счет учета авансов, то есть корреспондирующие счета. Эти счета существует возможность настроить в регистре сведений Счета расчетов с контрагентами.

Другие виды операций трудностей вызвать не должны. Последние табличной части не имеют, и все заполнения ПКО в общем сводятся к выбору контрагента. Это может быть банковское учреждение, работник или подотчетное лицо.

Другие операции по поступлению финансов отражают все другие поступления в кассу организации и создает собственные проводки. А произвольный корреспондирующий счет выбирается в ручном режиме.

Расходный кассовый ордер

В общем оформление РКО почти не отличается от оформления ПКО. В программном продукте «1С Бухгалтерия» являются такие виды выдач финансов из кассы:

• Выдача поставщику оплаты;

• Выдача финансов подотчетному лицу;

• Выдача возврата клиенту;

• Наличные в банковское учреждение;

• Выдача зарплаты отдельно сотруднику или по ведомости;

• Выдача займов и кредитов;

• Выдача депонированной заработной платы;

• Выдача займа работнику;

• Проведение инкассации;

• Другие операции по выдаче денег.

Скрин 2

Отдельно остановимся на выдаче заработной платы. В этом виде операции существует табличная часть, в которой обязательно необходимо указать одну или несколько платежных ведомостей. Общая сумма РКО сформируется из сумм сведений. Без указания хотя бы одной ведомости провести РКО будет невозможно.

При выдаче зарплаты работнику так же нужно отметить ведомость, но только одну.

В случае выдачи депонированной заработной платы ведомость указывать не обязательно.

Установка лимита остатка кассы

С целью установления лимита остатка кассы в программе «1С 8.3» нужно зайти в справочник «Организации» и на вкладке под названием «Вперед» выбрать пункт с именем «Лимит остатка кассы»:

Скрин 3

Где нажать клавишу под названием «Добавить», где указать с какого именно числа действует ограничение, а также его размер:

Скрин 4