Расходы на аренду квартир для сотрудников уменьшают налогооблагаемую прибыль

[news]

Организация имеет право учесть расходы на аренду квартир для сотрудников, которые переехали на работу в другую местность, при определении налоговой базы по налогу на прибыль. К такому выводу пришли сотрудники Министерства финансов России в письме от 07.12.15 № 03-03-06/1/71238.

Согласно нормам статьи 169 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатели обязаны  возмещать переезжающим работникам как расходы по переезду самого работника и членов его семьи, а также провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), так и расходы по обустройству работника на новом месте жительства.

Определенный порядок и размеры возмещения перечисленных выше расходов организации определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.
Стоит подчеркнуть, что согласно положению статьи 255  Налогового Кодекса Российской Федерации, любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, а также расходы, связанные с содержанием работников, включаются в состав расходов на оплату труда. Естественно, если они предусмотрены нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами. Соответственно, расходы на аренду квартир для сотрудников, которые переехали на работу в другую местность, можно списать при налогообложении прибыли.

Вместе с тем, чиновники финансового ведомства страны напоминают, что касается выплат в неденежной форме (когда работодатель оплачивает аренду напрямую арендодателю и учитывает эту сумму в составе заработной платы работника), то доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы. Об этом указано в статье 131 Трудового Кодекса Российской Федерации.