Перевозка сотрудников на такси: правильный учет

[news]

Сотрудники многих компаний вынуждены время от времени передвигаться на такси. Вследствие этого руководители задавали налоговой службе вопросы по правильному учету расходов на проезд работников на такси для целей налогообложения прибыли организаций. Ответ дал Минфин России в своем письме № 03-03-06/1/69181 от 27 ноября 2015 г.

В первую очередь ведомство напомнило, что налогоплательщик, согласно положениям статьи 252 Налогового Кодекса Российской Федерации, уменьшает доходы на сумму произведенных документально подтвержденных и экономически обоснованных расходов. Однако здесь надо доказать, что данные расходы были произведены для осуществления направленной на получение дохода деятельности. Обоснованность расходов, которая учитывается при подсчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, которые свидетельствуют о намерениях получить экономический эффект налогоплательщика.

Однако при определении налоговой базы расходы на оплату проезда к месту работы и назад транспортом общего пользования, ведомственным транспортом, специальными маршрутами, не учитываются. Однако и здесь есть исключения - это суммы, которые случаи, когда расходы на оплату проезда предусмотрены трудовыми договорами, а также суммы, подлежащие включению в состав расходов в силу технологических особенностей производства на производство и реализацию товаров (работ, услуг).

Организация может включить, по мнению ведомства, затраты в состав расходов, связанные с перевозкой службами такси работников, если такие расходы предусмотрены трудовыми договорами, либо обусловлены технологическими особенностями производства.