Как можно хранить контрольную ленту ККТ

[news]

Чиновники Федеральной налоговой службы России в Письме от 24 августа 2015 года № АС-4-2/14893 ФНС сообщили об изменении своего мнения относительно вопроса хранения контрольной ленты контрольно-кассовых машин. Налоговая служба разрешила компаниям и предпринимателям не распечатывать эту ленту в бумажном виде.

В комментируемом Письме налоговики ссылаются на Методические указания, которые утверждены Протоколом государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25 июня 2002 года № 4/69-2002. Положение пункта 4.4.1 указанного документа определяет, какие отчеты должна формировать лента ККТ.

Как известно, пункт 4.5.1 Методических указаний обязывает соответствующие отчеты распечатывать на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате. Такой формат  регламентирован техническими требованиями к ККТ. Именно это положение ранее позволяло Федеральной налоговой службе России делать вывод о том, что хранить контрольную ленту только в электронном виде нельзя (Письмо от 10 сентября 2012 года № АС-4-2/14961@).

Однако, к радости компаний и предпринимателей, этим разъяснением специалисты Федеральной налоговой службы не ограничились.

Чиновники службы сделали ссылку на пункт 2 Положения о регистрации и применении ККТ, которая используется организациями и ИП, утвержденного постановлением Правительства от 23 июля 2007 года за № 470. В указанной норме определено, что «контрольная лента – это первичный учетный документ, выполненный ККТ на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о технике и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт».

Проанализировав пункт Положения,  сотрудники ФНС России пришли к выводу, что хранить информацию, которая содержится в контрольной ленте, можно в электронном виде. Но компании и предприниматели могут хранитьинформацию с ленты в электронном виде только в том случае, если гарантируется возможность формировать по запросу фискалов отчеты, указанные в пункте 4.4.1 Методических указаний.

Таким образом, у коммерсантов и организаций после рассматриваемого Письма бумажной волокиты будет значительно меньше. Но стоит напомнить, что дабы избежать штрафа, хранить электронную контрольную ленту необходимо в течение пяти лет с момента окончания ее использования.