Приказ о подотчетных лицах

[1cwiki]

Всем известно, что сотрудники организации, которые получают для покрытия запланированных расходов денежные средства из кассы, официально считаются подотчетными лицами.

Выдача наличных денежных средств под отчет контролируется Порядком ведения кассовых операций Российской Федерации, который был утвержден Решением Совета директоров Банка России № 40 от 22 сентября 1993 г.

Исходя из указанного законопроекта, предприятия имеют право выдавать сотрудникам наличные деньги на расходы подотчет:

- Представительские и хозяйственно-операционные (например, на покупку ГСМ);
- геолого-разведочных партий, экспедиций;
- командировочные;
- уполномоченных организаций и предприятий;
- отдельных подразделений (филиалов, которые находятся вне района деятельности организаций и не состоят на самостоятельном балансе).

Кроме этого необходимо издать приказ руководителя в организации, в котором должны быть указаны:

- список лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет;
- целевое назначение выданных денежных средств;
- сроки, на которые денежные средства выдаются;
- размер выданных денежных средств.

При этом запрещается передавать выданные под отчет денежные средства третьим лицам.

Подотчетное лицо по закону должно отчитаться о расходовании полученных денежных средств не позднее 3-х рабочих дней, начиная с назначенного срока, на который эти средства были выданы. Если речь идет о командированных работниках, то они должны отчитаться за 3 дня, начиная с момента возвращения из командировки.

Также денежные средства должны выдаваться только при условии, что подотчетное лицо полностью отчиталось перед бухгалтерией предприятия по выданному ранее авансу. Для этого подотчетные лица должны предоставить бухгалтеру авансовый отчет.