1С Управление проектным офисом 8

[1cwiki]

Программное решение «1С Управление проектным офисом» создано разработчиками с целью автоматизации управления портфелями проектов и проектами, в частности, проектным бюджетированием, и, плюс к тому, для возможности управления материальными и всеми трудовыми ресурсами предприятия.

Какие возможности имеет программа «1С» для управления проектами?

Благодаря системе существует возможность объединить проекты в портфеле и программные продукты. В одном программном решении или в одном портфеле проектов могут находиться проекты на любых стадиях жизненного цикла. Портфели проектов и программы проектов - это дополнительные аналитические разрезы для всех инструментов и аналитических отчетов, в которых находятся проекты в любом виде.

Система на уровне портфеля дает возможность:

- Проводить анализ степени реализации проектов в рамках необходимых ресурсных ограничениях предприятия, и, плюс к тому, находить конфликты ресурсов между осуществляемыми и планируемыми проектами, которые через программу «1С Управление проектным офисом» утверждены на выполнение. Результаты проведенного анализа позже используются с целью принятия решения во время долгосрочного планирования деятельности предприятия;

- Проводить анализ контрольных событий проектов и получать данные в одном представлении о контрольных событиях различных проектов;

- Формировать графические карты определенных проектных вех. В случае возможного или фактического срыва срока реализации, производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты проведенного анализа существует возможность использовать с целью принятия решения во время финансового и быстрого контроля работы предприятия;

- С помощью программного продукта проводить анализ текущего состояния и динамику изменения основных показателей разного рода проектов, относящихся к портфелю или программе;

- Характеристики основных показателей управленец проектов имеет возможность проводить вручную и система автоматически может рассчитывать их тогда, когда исходные данные для расчетов существует возможность получить в информбазе данных;

- Система имеет механизм, благодаря которому управленец получает нужную информацию с минимальными временными затратами. Делается это только с помощью нескольких нажатий клавиш.

Управление ресурсами предприятия

Программный продукт «1С Управление проектным офисом» одобряет 3 отличимых друг от друга вариантов управленческой структуры предприятия:

- Проектную структуру управления. Управленец проектов и проектных задач руководит всеми трудовыми ресурсами, планами проектов и осуществлениемых работ;
- Матричная структура управления. Управленец проектов руководит планами проектов, а руководитель подразделения руководит трудовыми ресурсами и осуществлением работ;

- Функциональная структура управления. Управленец подразделений и департаментов руководит трудовыми ресурсами, осуществления различных работ и планами проектов.

Также программный продукт «1C Управление проектным офисом» использует двухуровневое планирование каждой из проектных работ и ролевую структуру трудовых ресурсов. Важно сказать, что планирование всех работ распределяется по ролям. А после этого уже проводится распределение задач между существующими трудовыми ресурсами организации.

Управление средствами предприятия

С помощью данной системы существует возможность хранить, производить и проводить анализ планов трех проектных бюджетов:

- Бюджет по проекту расходов;

- Бюджет по проекту доходов;

- Бюджет перемещения приходов и выплат в соответствии с проектом.

Все необходимые элементы бюджетов хранятся в разрезе задач контрактов, проектов, статей бюджета и контрагентов.