Заполняя трудовую книжку, можно использовать штамп, содержащий название организации

[news]

Специалисты Роструда в официальном письме № 1922-6-1 от 19.08.15 разъяснили: может ли работодатель не вписывать название организации от руки при заполнении трудовых книжек сотрудников, а ставить штамп, включающий сокращенное и полное наименования организации.

В письме указано, что  при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя использование штампа не регламентировано ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Единственное встречающееся упоминание о штампе в трудовой есть в пункте 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, которое гласит, что штамп должен использоваться при выдаче вкладыша к трудовой.

Полное и сокращенное (при наличии) наименование организации указываются в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, согласно пункту 3.1 Инструкции, в виде заголовка. По изложенному в пункте 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек принятому правилу, записи в трудовой книжке делаются без каких либо сокращений ручкой-роллером, гелевой, перьевой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами синего, черного или фиолетового цвета. Нельзя писать в трудовой книжке «расп.» вместо «распоряжение», «пр.» вместо «приказ», «пер.» вместо «переведен» и т п.

Однако в Роструде считают, что применение штампа не считается нарушением, если на штампе будут указаны сокращенное (при наличии) или полное наименования организации. Данный штамп можно приравнять к записи о названии работодателя — организации.