Отчитываемся по командировкам, ставим электронную подпись

[news]

Для удостоверения авансового отчета по командировочным расходам, по мнению специалистов Министерства финансов России, можно использовать простую и (или) усиленную неквалифицированную электронные подписи. В письме главного финансового ведомства от 20.08.15 № 03-03-06/2/48232 приведены соответствующие разъяснения.

Аргументы у чиновников опираются на пункт 1 статьи 9 Федерального закона России от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). Указанный пункт требует, чтобы каждый факт хозяйственной жизни организации был оформлен первичным учетным документом. При этом первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В статье 6 Федерального закона России от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» сказано, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, который является равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Именно поэтому в Министерстве финансов полагают, что при оформлении первичных учетных документов стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую и (или) усиленную неквалифицированную электронные подписи. Однако электронную подпись в таком случае должны использовать все стороны документооборота, которые причастны к оформлению «первички».