Если первичный документ составлен «в течение разумного срока»

[news]

Сотрудниками главного финансового ведомства России даны разъяснения на запрос Федеральной налоговой службы о том, когда предприятию учитывать расходы, если оказание услуг и составление первичных документов приходятся на разные отчетные периоды по налогу на прибыль организации.

Из письма Министерства финансов России от 27.07.15 № 03-03-05/42971 можно сделать следующий вывод. Если длительные услуги фактически оказывались в одном отчетном (налоговом) периоде, а подтверждающие документы были составлены в следующем периоде, но до даты представления декларации по налогу на прибыль (до 28 числа), то при методе начисления затраты следует учитывать в периоде фактического оказания услуг.

При методе начисления расходы на оплату услуг, оказанных сторонними организациями, согласно подпункту 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса Российской Федерации,  учитываются при налогообложении прибыли на одну из следующих дат. Это может быть дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров, дата предъявления налогоплательщику документов, которые служат основанием для произведения расчетов. А может быть взято последнее число отчетного или налогового периода.

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после окончания указанного факта.

Специалисты Министерства финансов поясняют, что таким образом бухгалтерское законодательство позволяет формировать документ, который подтверждает произведенные расходы после отчетной даты, но непосредственно после окончания предоставления услуг за месяц.

Статьей 289 Налогового кодекса установлено, что налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять соответствующие декларации.

С учетом изложенных норм, авторы комментируемого письма приходят к следующему выводу. Если первичный документ составлен «в течение разумного срока» после окончания месяца, в котором были оказаны услуги, но до даты представления декларации (28 числа), то расходы следует учитывать в том отчетном периоде, к которому они относятся. Но об этом должно быть указано в первичном документе.