Ограничение выбора из справочника затрат

[MefRunner]

Добрый день, прошу Вашу помощи в следующем вопросе:
Предприятие работает в 1С 8.3 УПП.
В 1С настроен справочник статей затрат. Возникла необходимость существенно переработать справочник (по сути сформировать новый).
При этом удаление прежних значений справочника нежелательно так как они влияют на прошлые периоды.
Возможно ли каким либо образом заблокировать "старые" статьи затрат так, чтобы они не участвовали в выборе при вводе бухгалтерских документов.
Т.е. технически заблокировать их дальнейшее использование при вводе новых документов.

Заранее спасибо,
Алексей.

p.s. Поиск использовал но неудачно, если подобный вопрос уже обсуждался, то можно просто ссылку))

[vitasw]

Добавляете новый реквизит в справочник, например: "Неактуально". Обработкой устанавливаете значение = Истина. В форме выбора и в форме списка программно формируете отбор по этому реквизиту. Все.

[Klyacksa]

Может пометить их на удаление? А при выборе устанавливать отбор - только не помеченные на удаление?

[vitasw]

Может пометить их на удаление? А при выборе устанавливать отбор - только не помеченные на удаление?

Не, плохая идея. Юзеры бесконтрольно создают и помечают объекты = будет нехорошо.

[Klyacksa]

Элементы справочника статей затрат же не должны бесконтрольно создаваться/помечаться на удаление...

[vitasw]

"Любая конфигурация на 1С работает просто идеально,... пока в ней не начинают работать пользователи".
Юзер1. Создает статью затрат(СЗ) "Прочие расходы". Приходит гл. бух говорит: это все фигня, такая статья нам не нужна. Юзер1 удаляет ее, она пропадает из списка. Через 2 дня Юзер2 создает статью затрат(СЗ) "Прочие расходы"... Продолжать? Пользователи абсолютно в своем праве, ничего плохого не сделали, а справочник прирастает мусором.
И как вы собираетесь ограничивать работу пользователей по этому вопросу?

[MefRunner]

Добрый день, с точки зрение ввода новых статей пользователями - эта возможность для абсолютного большинства пользователей закрыта, ввод новых статей осуществляется администратором по согласованию с финансовым руководством предприятия, т.е. без получения визы как минимум 3-х человек изменение справочника невозможно.

Про пометку на удаление - так как я не совсем специалист в данном вопросе - какие последствия могут быть при подобной пометке? Не случится ли так что в момент какого-либо обновления эти статьи будут удалены? Если я правильно понимаю, что при пометке на удаление необходимо в момент чистки базы всегда держать в уме что эти объекты окончательно удалять нельзя - что при смене сотрудников может забыться и привести в итоге к возникновению разорванных связей..

Интересует все таки больше технический (может быть программный) способ блокировки..

[vitasw]

Не случится ли так что в момент какого-либо обновления эти статьи будут удалены?

Целостность структуры базы данных контролируется платформой. Если статья хоть раз где-то использовалась как ссылка в других объектах, то платформа не даст удалить такой элемент.

[AIFrame]

Не стоит использовать лопату как весло.

Делайте новый реквизит, как описывалось выше и голову не грейте.