добавление выпадающего меню

[евсей]

здравствуйте, я новичек и поэтому заранее извиняюсь за возможную глупость моего вопроса.
оператор постоянно вносит в базу "новых" сотрудников, т.е. вместо инициалов может написать полные имя отчество, может с точками, может без и т.д. это создаёт немало трудностей в дальнейшей обработке отчетов.
можно ли к тому полю в которое он их вбивает "приделать" выпадающий список сотрудников?
заранее спасибо!!!