Рекламные расходы при УСН в «1С Бухгалтерия 8» редакции «3.0»

[1cwiki]

Любому индивидуальному предпринимателю или организации, чтобы «рассказать» о себе, нужно потратить свои средства на рекламу. Однако при УСН эти расходы будут несколько отличаться. А сейчас мы вам расскажем, каким же образом в «1С Бухгалтерия 8» ведется учет таких расходов.

О расходах, которые индивидуальному предпринимателю или организации на упрощенной системе налогообложения подробно рассказывается в ст.346.16 НК России. В пункте 1 этой статьи указаны рекламные расходы на УСН. Отметим, что этот перечень - закрыт.

Учет затрат на рекламные услуги при упрощенной системе налогообложения такой же как и учет для целей налога на прибыль. Имеется в виду, что все расходы разделяются на 2 группы: ненормированные и нормированные.

Львиную долю расходов относят к ненормированным: наружная, световая реклама, пиар в газетах и журналах и др..

Нормированные расходы в расходах можно учесть в сумме не больше 1 процента выручки от реализации за поквартальный отчетный период.

Сравнительно недавно вышло письмо Министерства финансов России от 20 января 2014 с номером 03-11-06/2/1478, где отмечается, что все расходы на рекламные услуги, перечисленные в п.4 ст.264 НК России «упрощенцу» необходимо нормировать. А прочие расходы на данные услуги, которые были указаны в запросе (проведение рекламных акций и праздников) организации учитывать на упрощенке нельзя.

Однако эту позицию можно оспорить в суде.

Расходы на рекламные услуги при УСН в бухгалтерской программе

Для отображения рекламных расходов при УСН в «1С» вам необходимо воспользоваться двумя статьями расходов. Затраты на рекламные услуги (ненормированные) нужно занести в перечень расходов. Также нужно обязательно указать сам вид расходов под названием «Другие расходы».

Нормированные расходы на рекламу уже содержатся в программе. У них такой вид расходов - «Расходы на рекламу (нормированные)».

Для отражения расходов на рекламу в «1С» используется документ под названием «Поступление товаров и услуг».

В вышеназванном документе нужно указать контрагент, договор с ним, вид услуг, а также выбрать рекламные расходы: нормированные или ненормированные.

Скрин 1

В случае оплаты ненормированных расходов, то информация о них будет содержаться в книге доходов и расходов.