Оприходование излишков ТМЦ в программе «1С Бухгалтерия 8»

[1cwiki]

Иногда на складе случаются такие ситуации, когда после проведения инвентаризации товаров материальной ценности возникает их пересортица, поэтому часто получается нехватка или избыток того или иного товара.

Излишки, выявленные в результате инвентаризации, относятся на финансовые результаты в сумме принятой рыночной цены конкретного выявленного имущества.

Информация о фактическом наличии товаров материальной ценности по форме «ИНВ - 3» вносится в инвентаризационную опись ТМЦ.

В сличительной ведомости формы «ИНВ-19» отражаются отклонения, которые выявлены в результате проведенной инвентаризации между фактическим наличием ценностей и данными бухгалтерского учета.

Исключительно в целях бухгалтерского учета, излишки, выявленные организацией, учитываются в составе прочих доходов.

Общая стоимость всех товаров-излишков определяется на время проведения очередной проверки продукции, а также она должна быть подтверждена специалистами или документально.

А сейчас в результате проверки давайте отразим в программе алгоритм действий по оприходованию выявленных остатков.

Оприходование товаров материальной ценности в программе «Бухгалтерия Предприятия 8.3»

Вышеназванная бухгалтерская программа позволяет двумя способами отразить оприходование излишков в программе.

Введение на основе инвентаризации документа под названием «Оприходование товаров»

Вот, например, представим, что 2 марта 2015 году на данном предприятии на основном складе была проведена проверка товаров материальной ценности. И в результате проверки фактического и учетного количества товаров были обнаружены излишки. Затем данные о фактическом количестве единиц продукции были внесены в документ под названием «Инвентаризация товаров». Обратите внимание на колонку отклонения: излишки в ней обозначены цифрами черного цвета.

Скрин 1

Максимально быстрый и удобный способ оприходования излишков - на основе документа «Инвентаризация товаров» ввод документа под названием «Оприходование товаров».

Для проведения вышеназванной операции воспользуйтесь клавишей «Создать на основании». Последнюю можно найти в форме перечисленных документов инвентаризации, а также в форме документа под названием «Инвентаризация товаров».

Скрин 2

Чтобы открыть данное меню со списком документов, которые можно ввести на основе проверки, нажмите на необходимую кнопку. После этого выберите «Оприходование товаров»:

Скрин 3

Затем отроется форма нового документа, в которую автоматически будут перенесены строки со всеми излишками документа под названием «Инвентаризация товаров»:

Скрин 4

Учетные цены в документе появятся по умолчанию. Также автоматически будет перенесен и счет учета. Для того чтобы провести данный документ из справочника «Прочие доходы и расходы» выберите статью доходов, на которую и будут отнесены излишки. Если в справочнике нужной статьи еще нет, то ее можно завести:

Скрин 5

Как в справочнике «Прочие доходы и расходы» настроить статью доходов?

Если возникла необходимость настроить новую статью других доходов, то для начала введите наименование, затем из списка других доходов и расходов выберите вид статьи, установите вид деятельности данной статьи и признак принятия дохода в налоговый учет.

Скрин 6

Полезное нововведение в программе - возможность по умолчанию настраивать использование статьи. Например, существует возможность по умолчанию подставлять вышеназванную статью в новый документ под названием «Оприходование товаров». Для такой операции из списка выберите необходимый пункт.

После этого запишите новую статью и выберите ее в документ. Это будет аналитика к счету 91 в формируемых этих документом проводках.

Далее проведите новый документ и посмотрите сформированные им проводки:

Скрин 7

Стоит сказать, что проведение формируются в дебет счета товаров материальной ценности, а кредит счета 91 с указанной статьей доходов.

Существует и другой способ введения документа «Оприходование товаров», но он будет более трудоемким, ведь все данные документа нужно будет вводить вручную.

Скрин 8

Вот так в бухгалтерской программе можно оформить операцию оприходования товаров материальной ценности.