Министерство Финансов пояснило порядок утверждения расходов, направленных на утилизацию товаров

[news]

Продукция с истекшим сроком давности может и должна быть утилизирована. Расходы на утилизацию должны быть отражены в соответствующих выписках из налоговых регистров и актах. Полный перечень необходимых для этого документов Минфин отобразил в письме № 03-03-06/1/66948 от 24.12.14.

Напомним, что парфюмерию, продукты питания, медикаменты, косметику и бытовую химию можно продавать исключительно в течение срока годности (согласно ст. 5 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1). Если этот срок истек, реализуемую продукцию необходимо утилизировать. Причем сделать это может как розничный продавец, так и поставщик, который предоставил товары для реализации. Все эти условия, как правило, прописаны в договоре поставки.

Минфин России и раньше не возражал против официальной утилизации просроченных товаров и отражение этого факта в учете расходов  (письмо от 22.05.14 № 03-03-06/1/24238). До введения новшеств эти затраты списывались как «прочие» (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Сегодня же чиновники впервые в комментируемом письме назвали документы, которые подтверждают  расходы на утилизацию.

Итак, компании, не успевшей продать товары, (продавцу) нужны следующие акты:

- об инвентаризации полученных товаров,
- о признании негодными продукции с истекшим сроком годности,
- об уничтожении подобного товара.

Если товары, согласно договору, утилизирует поставщик компании, ему понадобятся акты:

- о приемке товаров с истекшим сроком годности от покупателя,
- акты об их уничтожении.

Далее расходы необходимо подтвердить (для обеих компаний) выпиской о списании продукции из регистров налогового учета. Важно также прописать условие в договоре купли-продажи о том, что покупатель передает поставщику просроченные товары на утилизацию. В противном случае налоговые инспекторы вправе признать необоснованными расходы поставщика. Оспорить этот факт можно только в судебном порядке (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.04.12 № А40-44303/11-116-125).

Также споры могут появиться и в части НДС. Речь идет о том факте, что местные налоговики  требуют предприятия восстановить налог со стоимости списанного товара. Однако, как признают сами судьи, основания для подобного восстановления НДС нет в кодексе Российской Федерации (решение ВАС РФ от 19.05.11 № 3943/11).