Приказ поможет не допустить блокировку расчетного счета

[news]

Электронный документооборот постепенно внедряется в нашу систему. Если компания получает запрос из ФНС через интернет, она должна в течение 6 рабочих дней после отправки запроса передать в ведомство квитанцию о приеме документов в электронном виде. Если компания не отправляет квитанцию в течение установленного законодательством срока, инспекторы налоговой службы имеют право заблокировать расчетный счет компании.

Чтобы предотвратить блокировку счета компании, она должна утвердить порядок работы с электронными документами. Делается это при помощи приказа руководителя, где назначается сотрудник, в служебные обязанности которого будет входить отслеживание уведомлений, вызове в инспекцию, которые поступили на почту компании через интернет. В данном приказе необходимо установить четкий график проверки почты, а также ввести в работу журнал регистрации требований и уведомлений, где сотрудник будет вносить дату поступления запроса.

Также в приказе руководителя компании необходимо определить лицо, которому сотрудник может передать электронные документы. Например, если в уведомлении необходимо предоставить повторно отчетность, сотрудник, отвечающий за отслеживанием почты, должен будет передать электронные документы главному бухгалтеру, который подготовит их в соответствие с требованиями в уведомлении.