Пять секретов успешного внедрения 1С в стартап-компании

[sbsols]

Все предприниматели, на начальной стадии деятельности компании, жалуются на нехватку денежных средств, нехватку клиентов или нехватку кадров.

При всех сложностях и проблемах, которые преследуют компании, никто не снимает с них обязанности вести учёт своей хозяйственной деятельности и ежеквартально сдавать отчётность в контролирующие органы.

Надеясь облегчить себе жизнь, компании почти сразу стараются автоматизировать управление и учет деятельности организации с помощью системы программ "1С:Предприятие".

Данная статья, в первую очередь, будет интересна начинающим предпринимателям, однако прочитав этот текст от начала до конца, грамотный руководитель или ответственный специалист компании, гарантированно сможет разобраться в тонкостях успешного внедрения программных продуктов от компании "1С".

Комфорт, спокойствие и безопасность

В России и большинстве стран СНГ лидирующее положение на рынке программных продуктов для учёта финансово-хозяйственной деятельности организации принадлежит системам "1С:Предприятие", т.к. они доступны и интуитивно понятны большинству пользователей.

На этапе внедрения программ компания, как правило, вынуждена нести существенные расходы, которые в первую очередь обусловлены приобретением ПО (ОС и СУБД) Microsoft, а также аппаратного обеспечения, необходимого для установки данного решения.

Как избежать приобретения дорогостоящего сервера и ПО Microsoft, при этом иметь все преимущества, которые компания "1С" предлагает пользователям своих программных продуктов?

Прямо сейчас мы поделимся этой ценной для всех предпринимателей, руководителей и ответственных специалистов информацией.

Секреты успешного внедрения

Первый секрет! Арендуйте выделенный сервер у хостинг-провайдера, вместо приобретения собственного сервера.

Реализовав данный секрет компания сможет:
- отказаться от развёртывания 1С-инфраструктуры внутри ЛВС компании;
- не волноваться за выход из строя какого-либо компонента в арендуемом сервере;
- избежать приобретения дорогостоящего сервера для установки 1С и ИБП к нему;
- не беспокоиться из-за возможного внезапного отключения электроэнергии в офисе.

Второй секрет! Постройте 1С-инфраструктуру на бесплатной ОС Linux, вместо ОС Windows.

Реализовав данный секрет компания сможет:
- отказаться от приобретения дорогостоящей ОС MS Windows Server;
- наслаждаться стабильной и надёжной работой служб и сервисов ОС Linux и программных продуктов 1С;
- предотвратить потерю важной корпоративной информации;
- получить гибкое и легко масштабируемое решение.

Третий секрет! Используйте СУБД PostgreSQL, вместо MS SQL Server для работы с базой данных.

Реализовав данный секрет компания сможет:
- избежать приобретение лицензии на ПО MS SQL Server;
- не приобретать клиентский доступ к ПО MS SQL Server;
- использовать возможность, которую компания «1С» бесплатно предоставляет своим клиентам.

Четвёртый секрет! Организуйте доступ 1С-клиентов к информационной базе с помощью технологии VPN.

Реализовав данный секрет компания сможет:
- не беспокоиться по поводу несанкционированного доступа к финансовым данным со стороны злоумышленников;
- отказаться от приобретения дорогостоящих проприетарных средств защиты информации;
- получить привычный интерфейс продуктов "1С:Предприятие" на любом устройстве пользователя.

Пятый секрет! Доверьте сопровождение 1С сервера специалистам.

Реализовав данный секрет компания сможет:
- не обременять системного администратора обязанностями по сопровождению сервера 1С (не иметь в штате компании системного администратора);
- не беспокоиться за простой 1С-инфраструкторы и утрату важной корпоративной информации из-за сбоев и ошибок в работе;
- полностью сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на его технических составляющих.

Сколько сэкономим при внедрении

Самый главный вопрос, который задаёт любой начинающий предприниматель: - Какова экономия, если соблюдены все рекомендации?

Если все рекомендации были реализованы, то единовременная экономия от внедрения составит минимум 100 000 рублей.

Вы хотите узнать из чего складывается экономия? Тогда внимательно прочтите следующую часть статьи.

Цена успешного внедрения

1. Условно, реальный сервер для установки программ 1С стоит около 80 000 рублей. Стоимость аренды аналогичного сервера у хостинг-провайдера составляет около 5 000 рублей в месяц.
2. Стоимость ОС Microsoft Windows Server Standard 2012 ориентировочно составляет 50 000 рублей. ОС Linux распространяется бесплатно.
3. Лицензия на сервер MS SQL Server 2014 Standard Runtime и клиентский доступ на 5 рабочих мест ориентировочно составляет 50 000 рублей. СУБД PostgreSQL предоставляется компанией "1С" бесплатно.
4. Организация удалённой работы с информационной базой при помощи различных проприетарных продуктов под ОС Windows также стоит немалых денег. ПО OpenVPN, используемое для связи клиента с сервером распространяется бесплатно.

Итого общая стоимость внедрения "1С:Предприятие" на удалённом сервере под ОС Linux сопоставима с приобретением необходимого программного продукта от компании "1С".

В рассмотренном случае стоимость: 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ комплект для 5 пользователей (программная защита) составляет 26 000 рублей; 1С:Предприятие 8.3 Сервер МИНИ на 5 подключений составляет 14 400  рублей. Общая стоимость ПО составит всего 40 400 рублей.

Цены на все программные продукты актуальны по состоянию на 4 кв. 2014 года.

Заключение

В данной статье мы попытались дать читателям знания – знания, которые помогут сэкономить существенные денежные средства и получить надёжное решение при внедрении и эксплуатации программ "1С:Предприятие".

Если требуются пояснения по статье или у кого-то есть свои секреты успешного внедрения программ от компании "1С", мы будем рады, если вы поделитесь ими в комментариях.