Управление торговлей, редакция 10.3. Хранилище доп информации

[((Маша))]

Всем добрый вечер!
Вопрос возможно простой, но у меня не получается его решить.

Вложила скан документа, вышла из поступления. Хочу перепроверить, например, правильный ли документ вложен.
При повторном открытии, программа каждый раз запрашивает "перезаписать"? И сохраняет все на диске С.
Вопрос:
1) как сделать, чтобы программа каждый раз не спрашивала перезаписать?
2) Как настроить, чтобы автоматически не сохраняла на диске С, в папке Temp  и т д и вообще нигде не сохраняла. Зачем вообще пересохранять эти документы, если они сохранены в папке, откуда был взят скан документа.
Заранее спасибо!