Вставка часто используемых слов в печатные формы

[macant]

Я недовно познакомился с 1С в качестве пользователя. В процессе работы приходится часто вводить в печатные формы документов (5-7) одни и и те же фамилии, должности (5-7). Программисты говорят, что в этих конкретных случаях они из системы подставлять данные не могут. Хотелось бы как-то решить эту задачку. Может средствами 1С, может — какими-то ещё. Самое очевидное и удобное, что приходит в голову — "повесить" эти несколько слов на горячие клавиши (например, ctrl + "цифра"). Посоветуйте!