Заполнение справочника Подразделения

[Сандалик]

Привет! Я занимаюсь автоматизацией бизнес-процессов компании. Программа, которая используется для автоматизации, совместима с 1С.  В бизнес-процессах очень часто используется справочник Подразделения из 1С.
В нем задана следующая структура предприятия:
ФЭД
   Отдел бюджетирования
   Бухгалтерия
   Управление ФЭД

В орг. структуре моей компании во главе стоит генеральный директор. Ему подчиняются финансовый директор, который руководит Финансово-экономическим департаментом. Данный департамент состоит из бухгалтерии и отдела бюджетирования.
В справочнике структура отличается. Подразделения Управление ФЭД не существует в фактической структуре, есть только финансовый директор. Но наличие этой единицы в справочнике организовано для разнесения затрат по отдельным статьям. Пользователям же невероятно сложно разобраться в том, какое подразделение и где им выбрать в бизнес-процессах. Фактическую структуру они прекрасно знают. Поэтому хотелось бы изменить существующую в 1с структуру, чтобы она подходила и для управленческого учета, и для бизнес-процессов.
Каким образом можно организовать подобный справочник, чтобы устранить несоответствие этого справочника в 1С и фактической структуры предприятия?
Если оставлять в таком виде этот справочник, для генерального директора так же необходимо создавать липовое подразделение Управление ГД? Кроме того, логично вынести все Управления на уровень выше, чтобы достоверно отобразить то, что остальные подразделения подчиняются управлению?