Как организовать учет проданных окон?

[zakharoffam]

Всем здравствуйте.
Есть 1С: Бухгалтерия, есть фирма занимающаяся пластиковыми окнами. Работа с заказчиками происходит следующим образом:
Приходит клиент и заказывает окна (по цене продажи), с ним заключается договор купли-продажи, и ему нужно выписать приходный кассовый ордер на предоплату (обычно 50% от суммы договора). Далее окна заказываются у завода-изготовителя (по цене покупки) и в течении нескольких дней развозятся и устанавливаются клиентам.
Вопрос в следующем:
1. Как организовать учет всего этого?
2. Как сделать так что бы не нужно было вбивать все приобретенные-продаваемые окна на склад (потому что все окна разные с разной ценой и конфигурацией) и в месяц их бывает около 800-900 шт. Потому что если начинать учет сразу с продажи, то 1С не дает ее сделать т.к. не может списать продаваемые окна со склада (но их там и нет, т.к. они находятся в заказе).
Ну и по ходу обсуждения буду задавать еще вопросы (извините за наглость).

[espero2000]

Начать надо бы с того, какая Бухгалтерия: УСН или ОСН.
Вбивать окна в номенклатуру надо: все равно они используются в разных доках - заказ, поступление, реализация. Т.е. все стандартно...

[zakharoffam]

Ну во первых я не могу вбивать все окна, т.к. нет ни цены продажи одного окна, ни цены закупки, есть только общая цена до договору, и общая цена закупки на все конструкции в заказе.

[espero2000]

Правильно, ведь судя по вашему профилю Вы бухгалтер, а это должен делать менеджер.
Или вы все в одном лице: принимаете посетителей, заключаете договора, делаете заказы, оприходуете на склад и ведете бух.учет?
Собственно бухучет здесь не сложный, такой же как и в других видах деятельности. А менеджеру саму будет удобней, если он будет вносить все на компьютер: гораздо легче искать, особенно при больших объемах. А Вы затем используете функцию "Ввод на основании".
Наверное у вас человек, что обсчитывает заказы ведет все на бумажке? Тогда конечно вводите общими цифрами, безо всякой детализации по окнам.

[zakharoffam]

Бухгалтер, как бы это по мягче сказать, из меня очень начинающий. Ну вот все говорят, что учет здесь не сложный и все стандартно, но я уже приглашал двух бухгалтеров и с больших и с маленьких предприятий с огромными стажами работы, и ни одна из них так и не смогла мне показать или хотя бы самой сделать этот "стандартный" бухучет. Так что если не сложно напишите пожалуйста последовательность действий для всего этого. Что то типа: Выписала приходник -> Выписали накладную -> ну и т.д.

[zakharoffam]

Ну что, неужели ни кто не знает?

[DinamoYA]

Ну что, неужели ни кто не знает?

Все кто знает занимаются зарабатыванием денег на проектах или в компаниях в который есть такие "начинающие" бухгалтеры как вы.

[Spella]

Первоначально для оформления документов на предоплату:
1. Счет
2. ПКО (формулировку в счете можно поставить просто как предоплата по дог-ру №... от ...) - что не потребует ввода наименования окон.
3. Если у Вас ОСНО - то счет-фактура на предоплату.
По факту поставки:
1. Торг-12 (на основании выписанного Вами ранее счета)
2. ПКО на оставщуюся сумму (так же на основании счета)
3. Ну и сч-ф.
А номенклатуру, на мой взгляд, все-таки, ввести предется - как вы приходовать товар будете??? К тому же при отгрузке товара  это удобнее - списали то что оприходовали (и без лишней заморочки)

[Анталия]

Первоначально для оформления документов на предоплату:
1. Счет
2. ПКО (формулировку в счете можно поставить просто как предоплата по дог-ру №... от ...) - что не потребует ввода наименования окон.
3. Если у Вас ОСНО - то счет-фактура на предоплату.
По факту поставки:
1. Торг-12 (на основании выписанного Вами ранее счета)
2. ПКО на оставщуюся сумму (так же на основании счета)
3. Ну и сч-ф.
А номенклатуру, на мой взгляд, все-таки, ввести предется - как вы приходовать товар будете??? К тому же при отгрузке товара  это удобнее - списали то что оприходовали (и без лишней заморочки)

без номенклатуры не обойтись, там и плановая себестоимость есть, при выпуске продукции и, следовательно, при продаже очень удобно

[a.antropov@b-profi.ru]

Думаю мы сможем решить эту и аналогичные проблемы!
Квалифицированная помощь во всех вопросах 1С www.b-profi.ru
С уважением, коллектив "Бизнес-Профи